集成和自動化的五個頂級EDI文檔

通過SPS商務博客團隊|2018年9月18日|零售商，供應商

電子數據交換(EDI)這並不是一個吸引人或“性感”的話題，但它能為零售和零售供應鏈生態係統中的企業帶來的好處實際上是相當令人興奮的。這種用於商業文檔的標準化數字語言使公司能夠以電子方式交換交易信息，從而實現更精簡的流程、提高準確性、減少庫存問題等。但是，僅僅因為您有一個EDI解決方案，並不一定意味著您正在使用它的最高潛力。

雖然EDI門戶已經顯著減少了手工處理文檔所花費的時間，但如果沒有EDI集成，仍然可能需要大量的擊鍵操作將信息從一個係統轉移到另一個係統。的一些可以與EDI集成的係統包括WMS、CMS、ERP、會計軟件、運營商程序等。當您的EDI解決方案與其他係統集成以自動化最常用的EDI文檔時，它可以顯著減少擊鍵並進一步加快處理速度。

一旦係統被正確集成，你就可以自動化許多(如果不是全部的話)業務文檔和事務信息．但是你從哪裏開始呢?與那些對你的企業順利運行最重要的人打交道。下麵是在EDI集成的幫助下實現自動化的前5個EDI文檔中的一些。

1.采購訂單- EDI文件850

的采購訂單(PO)可能是被集成的頂級EDI文檔。POs被稱為EDI文檔850，或簡稱為“850”，用於溝通買方向賣方要求的物品、數量、價格、運輸說明等。POs用於確保將產品運送到配送中心、倉庫商店或直接發beplay体育充值送到終端消費者的安全。

當您的係統與EDI集成時，PO就會流動直接進入訂單管理係統，並被路由進行挑選。但是，如果沒有集成EDI，則必須定期檢查EDI係統是否有新訂單，然後將訂單重新輸入ERP或其他係統，以便通過執行過程提取信息。

2.發票- EDI文檔810

與訂單類似，發票是零售商、供應商、第三方物流以及供應鏈上的其他環節。被稱為EDI 810號文件，發票說明買方和賣方之間的交易，包括物品信息、運輸要求、付款條件等細節。

當810通過EDI集成時在美國，在產品交付後，賣方很容易向買方發送發票，要求買方付款。beplay体育充值數字發票的速度可以使及時接收或發送付款，甚至幫助您利用所有可用的折扣。

此外，集成發票和POs可以幫助自動化采購訂單到發票的對賬過程．兩個文檔可以自動比較，而不需要人工評估，除非標記為人工檢查的不匹配情況。從處理所有準確的發票和POs中節省下來的資源可以被重定向到幫助業務增長的項目中。

3.采購訂單確認- EDI文件855

在850已經從買方發送到賣方，它將是很好的知道供應商或供應商收到它。這就是采購訂單確認(POA)，或EDI文件855,出現的原因。855將被發送以確認已收到采購訂單。

與855集成，供應商的係統通過工作流自動生成POA，無需人員審查PO並發送響應。它甚至可以自動比較庫存，並告訴買家手頭沒有足夠的庫存來完成訂單。然後，買方可以根據這些信息決定如何繼續執行訂單。

4.采購訂單變更請求- EDI 860

一旦買方決定了他們想如何繼續執行訂單，可能會有一些變化。的采購訂單變更請求，或EDI文件860，用於與先前提交的采購訂單的更改進行通信。這可能反映了數量的變化，發貨日期，地址更正或其他變更需要從原始PO。

假設發送了一個10,000件產品的采購訂單，但賣家隻有7,500件。將向買方發送一份POA (EDI 855)，以傳遞此庫存信息。基於此，買方選擇將所要求的數量更改為7500，這樣他們就可以獲得可用的庫存，並將最後2500的預算從其他地方轉移。發送更改請求(EDI 860)將以書麵形式更改，這對於賣方獲得最終訂單和在付款到期時開出合適的發票都是至關重要的。