EDI 860 -采購訂單變更

EDIFACT ORDCHG

買方也可以使用EDI 860來確認他們是否接受供應商對采購訂單所作的更改。此文檔提供了描述原始采購訂單的信息,以及對該采購訂單的更改。更改可能包括添加項目、更改項目、更改日期、更改數量、更改價格或重新安排訂單。

EDI 860交易在一般商品零售中被廣泛使用。食品雜貨行業有自己的買家發起的采購訂單變更文件:EDI 876。

EDI文檔

使用EDI 860采購訂單變更的好處(由買方發起)

買方和賣方都從實施EDI采購訂單變更中受益。EDI 860可以防止發票問題,因為它使供應商能夠為零售商開具正確金額的發票,並確保零售商不會為未交付的項目多付費用。其中許多好處取決於交易雙方的自動化和集成程度。

EDI 860的優點包括:

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允許買方根據當前庫存修改訂單數量,以實現未來的需求規劃。

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提高執行采購訂單變更的效率。

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確保最終訂單的準確性。

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如果出現任何差異,更新買方和供應商的係統以創建變更記錄。這提供了審計跟蹤。

EDI采購訂單變更文檔中的關鍵數據元素包括:

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采購訂單編號

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采購訂單日期

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訂單變更類型(變更/取消)

采購訂單變更中可能包含的其他數據:

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其他項目/服務標識符,如買方項目編號和/或供應商部件編號

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產品項/服務標識符,如UPC/EAN/GTIN

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項目的添加和/或刪除

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供應商的數量

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物品的價格

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相關日期(即按日期取消,要求的發貨日期和/或交貨日期)

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應提供產品或服務的地點beplay体育充值

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發送方和接收方代碼

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項目數量

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項目描述

關於EDI 860的常見問題

訂單更改可以在訂單周期內的不同時間發生。

如果訂單的一部分已經發貨,但訂單的餘額需要調整數量、新的發貨日期或必須完全取消,則可以發送采購訂單更改。

零售商可能會在訂單發貨後發送EDI采購訂單更改,以便在計費之前糾正定價。

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EDI術語表

術語包括零售定義、訂單管理模型、供應鏈角色、軟件和分銷渠道。

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