使用EDI 856船舶提前通知的好處
所有貿易夥伴供應商均可從實施《船舶預先通知》中受益。為了優化效益，文件應該在實際裝運時發送。
零售商和分銷商的好處:
降低收貨成本
減少對安全庫存的需求
提高收貨速度和準確性
促進更好的人力和設備調度
了解入庫發貨情況，並對計劃進行調整，以適應不完整或延遲的發貨
供應商的好處:
減少訂單支付周期
讓產品更beplay体育充值快地上架
更容易追蹤運輸途中的貨物
追蹤任何丟失的紙箱，並相應地提出索賠
通過減少缺貨、錯誤和誤交來改善與零售商的關係
EDI 856船舶預先通知(ASN)中包含的關鍵數據元素包括:
送貨地點
船注意數量
船期和/或交貨日期
船從/供應商
采購訂單數量
產品/服務標識符，例如UPC/EAN/GTIN及其各自的數量
ASN中可能包含的其他數據:
運輸條款
供應商的數量
項目描述
運營商參考/跟蹤號碼和服務級別
附加的項目標識符，如買方項目編號和供應商部件編號
配送中心/跨碼頭運輸的ASN
在跨碼頭實現模型中EDI 856包含發送到分發中心的訂單的位置的結束/標記。交叉碼頭模式通常利用條形碼標簽來協助接收協調，並允許產品流通，消除了放置和挑選操作的需要。
交叉碼頭的關鍵數據元素ASN:
標記的位置
包裝結構(即SOTPI/SOTI/SOPI)
GS1-128號對應物理條碼標簽
使用ASN進行交叉碼頭的其他好處:
提供可視性，以規劃倉庫資源(勞動力，設備和空間)，當運輸到零售商的位置
通過使用ASN數據和GS1-128標簽，促進產品在倉庫中的移動
ASN用於直接到倉庫/倉庫交貨
直接到商店/倉庫ASN允許零售商更好地管理和自動化他們的商店/倉庫接收過程。ASN數據和條形碼標簽的使用有助於產品對賬，並促進自動接收。
直接倉庫/倉庫的主要數據元素:
包裝結構(即SOTPI/SOTI/SOPI)
GS1-128串行化集裝箱代碼，以對應於物理條碼標簽
使用ASN直接存儲/倉庫的其他好處:
確認紙箱的包裝方式
改善產品到門店的流程
為未來在商店和DC的自動接收做好準備
允許更快的識別項目(s)未發貨，以允許更快的重新訂購
能夠自動捕獲每個案例的GTIN和批號，以便跟蹤和追蹤(也用於支持FDA食品安全現代化法案，藥品供應鏈安全法)
ASN用於空投運輸
的EDI 856ASN被用於送貨模型，以確認運送到最終消費者的物品。如果沒有ASN，零售商就無法查看客戶訂單的運輸狀態和跟蹤信息。標簽通常被排除在外，因為最終消費者不需要GS1標簽。然而，裝箱單是向消費者提供所運產品清單的標準要求，有時也使用承運人紙箱標簽。beplay体育充值裝箱單和紙箱標簽都可以打上烙印。
投船的關鍵數據元素:
客戶訂單數量
小包裹承運人運單號
為空投船使用ASN的其他好處:
在ERP係統中創建“貨物已收到”的指示
方便與最終客戶溝通產品已經發貨
收到船舶通知數據可觸發從零售商的客戶收取付款
關於EDI 856的常見問題
條形碼標簽:
條形碼標簽的問題，例如條形碼和ASN之間的差異，可能會發生。這通常會導致收貨人需要手動對包裹進行分類，從而增加人工成本，並可能對供應商造成退款或處罰。
完整性和準確性:
如果ASN數據不準確或不完整，就會出現延誤、生產力下降和客戶服務不足。驗證ASN數據的完整性和準確性對於避免混亂和隨後的處罰和罰款很重要。
及時性:
貿易夥伴通常要求ASN在發貨前到達。了解每個貿易夥伴對ASN交付的要求將有助於防止退款。
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