從門戶EDI到完全集成的EDI解決方案

在與大型零售商進行數據交易時，小型供應商采取的早期步驟之一是在產品轉手和跨係統共享信息時對產品信息進行標準化。

相反，當與小型零售商交易數據時，通常沒有問題。你可能會用電子郵件發送目錄和價目表，他們會打電話、傳真或通過電子郵件將訂單發送給你。這是一個很好的小係統，很適合訂幾箱這個或一托盤那個。但當它真正開始增長，你開始增加更大的零售合作夥伴時，你就需要提升你的遊戲，開始以他們要求的標準化格式提供他們所需的數據。如果你不能做到這一點，他們就會去找其他人，這很可能意味著失去生意。

零售商門戶

許多零售商您可以使用該Web門戶上傳訂單數據的電子表格。這要求您確保數據字段已格式化為精確的長度和順序，每個字段包含的字符數正確，提供的SKU號正確，包含數字資產，以及取決於貿易夥伴或產品類別的無數其他要求。

通過各種手動過程和可能需要的數據輸入，例如從不同的電子表格複製和粘貼，這可能會變得越來越複雜。另外，如果某個部門需要一組數據，而另一個部門需要其他數據，該怎麼辦?即使保持一致，字段和字符長度的順序也會時不時地發生變化，所以當零售商調整他們的係統時，您需要不斷地努力跟上。

所以，一個門戶網站a8beplay下载 對於想要發展或與大公司建立關係的小公司來說是很好的選擇。但是，當數據量超過了有效交易的能力時會發生什麼呢?或者當零售商要求遵從edi並要求您也插入他們的門戶時怎麼辦?

隨著您的成長並開始使用更多的門戶，可以肯定的是，您將需要更多的人來處理所有不斷增加的手動數據輸入。即使是你的產品管理團隊也很難跟上零售商的變化，不斷更新他們的產品數據的電子表格，他們提供給那些將數據上傳到門戶的人。很快，您就會與許多零售商合作，上傳電子表格的不同變體的組合，並通過不同的零售商門戶發送它們。

從門戶轉移到EDI解決方案

一開始，門戶網站是一個聰明的解決方案，但一旦您的業務達到一定程度，它們就會變得相當笨拙。如果您正在使用多個供應商門戶，並且在輸入數據時必須從一個門戶切換到另一個門戶，那麼可能是時候重新考慮這個係統了。

想想你每周、每個月在一個門戶網站上要花多少時間。然後，想想當你增加更多的零售商和更多的門戶網站時，它們將如何增加。考慮一下，除了需要匹配所有進貨訂單和發貨裝箱單的員工外，您還需要增加越來越多的員工來處理這一切。如果零售商要求提前發貨通知(ASN)或購買訂單確認(POA)，這隻會變得更加困難。

與其增加所有這些員工，不如通過原生的、集成的自動化投資更便宜、更容易EDI解決方案將允許您自動化你所有的表格，poa, asn，裝箱單，甚至你的發票。

這不僅是你的勝利，而且你的零售商也希望你切換到EDI解決方案。這樣，兩個係統就可以交換信息、表單和EDI文檔，從而使一切順利而準確地進行。更好的是，你可以用少數人管理整個部門，減少成本，避免代價高昂的錯誤。

最重要的是，隨著您公司的發展，EDI解決方案可以隨您一起擴展。一個很好的集成EDI解決方案，比如SPS商務EDI實現，已經足夠強大，可以在您的端處理幾十個零售客戶，並在您發展到幾百個(或更多)不同規模的零售商時與您保持一致，同時管理數千個庫存項目及其不同的sku，每天處理幾十個(如果不是數百個的話)訂單。隨著您的成長並繼續處理越來越多的信息，係統將隨您一起擴展。

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