EDI軟件集成解鎖數字轉型潛力

經濟學人智庫(Economist Intelligence Unit)最近的一項研究顯示，72%的企業顯著加快了數字化轉型的步伐。電子數據交換(EDI)如何適應數字轉換計劃?

EDI考慮交易關係的價值，以及如何組織業務以從中獲取最大價值。例如，客戶價值可以用收入、忠誠度和長期承諾來量化。供應商價值可以用批量定價、與業務需求的一致性和準時交貨來量化。

對於貿易關係較多的企業，EDI軟件集成可以幫助實現價值最大化。

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為EDI軟件集成做好準備

業務準備，或者如何組織業務以從其交易關係中提取價值，可以通過人員、流程和IT係統的準備來評估。做好這一點，並隨著時間的推移進行優化，將從貿易關係中獲得最大的價值，並擺脫“走走停停”的曆史解決方案。

以下是開始評估的幾個問題:

人準備

• 用戶(即非it人員，如客戶服務代表、銷售代表、采購人員等)是否從合作夥伴那裏獲得了關於如何與他們進行交易的明確指示?
• 用戶對交易交易是否有信心?
• 從最初的訂單到發票的數據流是否透明?
• 用戶是否可以自行更正數據錯誤?
• 增加用戶有多簡單?

流程效率和有效性

• ERP中是否有數據支持交易關係?
• 數據流是否有明確的終點?
• 端到端數據流是否自動化?
• 數據流是否在終點產生了明確的操作?

支持業務的IT係統

• 用戶能否將終端EDI數據直接映射到ERP中的表?
• 用戶可以在轉發到端點或ERP之前驗證數據嗎?
• 應用程序是否可以自動地將數據拉入和推入端點和ERP?
• 貿易夥伴入職的速度有多快?
• 用戶是否可以訪問問題解決說明?

計劃EDI軟件集成路線圖的價值

一個組織良好的與客戶、供應商和其他合作夥伴進行電子交易的公司可以顯著改善其在關鍵領域的運營。

賣給客戶

“報價轉現金”或“訂單轉現金”包括公司最常見的業務流程和數據流。它從客戶采購訂單的接收開始，並通過訂單的完成進行，最後發送發票。為了從這些關係中提取最大的價值，銷售訂單應該在ERP中自動創建。用戶(例如，客戶服務、銷售代表等)在ERP中處理訂單。例如，用戶應該確認訂單，向倉庫發送提貨指令用於裝運，並開具發票。用戶應該確信事務的端到端生命周期是正常的已完成或可以糾正阻礙完成的錯誤數據。

倉庫執行

讓產品高效地進出beplay体育充值倉庫是至關重要的。公司尋求減少運營費用的解決方案，並滿足日益增長的對快速交貨、容易退貨和貨物流動透明度的需求。它是倉庫管理係統、運輸管理係統、人工智能、掃描係統、庫存控製、空間管理等許多創新的目標。

倉庫執行是在內部和服務提供者一起完成的，這兩者都應該被視為需要全麵的數據流和結果的端點荷蘭國際集團(ing)在明確的行動。有些erp具有統一的倉庫執行能力和核心係統，使流程執行更容易。其他的則需要集成到運行內部倉庫的外部係統，或者集成到服務提供者。

從供應商處購買

采購支付(P2P)是采購部門尋求精簡的另一套重要流程。關鍵流程和數據流從向供應商發送采購訂單開始，監視供應商訂單確認的接收、發貨通知，最後是發票。為了從供應商關係中提取最大的價值，來自傳出和傳入消息的數據應該自動與ERP集成，並且在付款之前應該進行三方驗證(PO、發貨通知、發票)。采購部門也應該確信交易的端到端生命周期已經完成或者他們可以糾正阻礙完成的錯誤數據。

向供應商采購的公司可以標準化如何與供應商合作。這可以通過定義公司用於與供應商進行交易的數據流和EDI消息，並為供應商提供可遵循的入職方法來實現。這種方法最大限度地減少了過程的變化，並加速了供應商的入職。

EDI通過集成整個過程中被購買、轉移和銷售的貨物的移動，可以在ERP係統內驅動供應鏈的可見性。例如，由海外供應商交付給貨運代理可能意味著貨物現在屬於買方。一個好的EDI解決方案將自動將貨物接收到在途庫存中，並在整個運輸過程中更新ERP——向內部ERP涉眾提供貨物的可見性，並保持精確的單一係統記錄。

超越EDI軟件集成

超越EDI意味著在使用非標準化消息協議的其他係統之間進行流程集成。這可以像將網上商店的訂單轉換為ERP中的銷售訂單一樣簡單，也可以像集成到製造執行係統一樣複雜。例如，向工廠設備發送測量、混合、切割、稱重等指令，以及可以由現代和智能係統執行的類似任務。另一個例子是擁有不同ERP係統的母公司和子公司之間的公司間采購和發票交易。利用處理所有集成的單一平台有助於以一致的方式驅動數字轉換，而且比不同的係統更容易管理。

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