采購訂單確認如何改變您的供應鏈

隨著電子商務和全渠道購物的發展，完成訂beplay体育下载安卓版單變得越來越複雜。這使得買家和賣家之間的溝通比以往任何時候都更加重要，特別是在交換訂單狀態的信息時。這就是購買訂單確認的作用。雖然訂單確認有時會被忽略，但它們已成為買方和賣方最重要的EDI文件之一。

什麼是采購訂單確認(POA)?

POA也稱為EDI 855文檔，具有以下功能:

• 確認收到采購訂單
• 傳達供應商履行訂單的意圖
• 報告訂單上的任何錯誤(包括定價和正確的零件號)
• 指示與履行訂單有關的問題，如數量不足或項目缺貨，可能要求更改或完全拒絕訂單
• 為零售商提供配送狀態信息，以便與終端客戶共享直接麵向消費者的點滴發貨

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簡單地說，訂單確認告訴買家他們可以從賣家那裏得到多少產品。

如果所有各方都使用自動化、集成的EDI係統，這種信息交換可以自動進行——無需任何傳真、電子郵件或手動向係統輸入訂單。

沒有自動化的采購訂單確認會發生什麼?

假設零售商訂購了5000件特定產品，但供應商隻有2500件。供應商發貨2500件，然而，他們不會提前告訴零售商，他們隻發送了一半的訂單。零售商在貨物到達的最後一分鍾才發現，現在他們在正確的時間沒有他們需要的庫存。

這會在滿足客戶需求、管理庫存以及隨後將發票與訂單進行核對方麵產生問題。

采購訂單確認支持主動訂單管理

使用相同的示例，讓我們假設一個零售商訂購了5000件，但這一次，他們有自動的訂單確認。供應商告訴零售商，他們隻有2500件，他們將在周三發貨。

現在零售商知道他們將收到2500件。他們可以主動為額外的2500件尋找另一個供應商，而不是在短訂單到達他們的接收碼頭後匆忙滿足所需的數量。所有所需的庫存都在預期的時候出現，客戶的期望得到滿足，當發票到達時很容易協調。

使用自動采購訂單確認，關於訂單的所有信息都包含在一個位置中。每當零售商從供應商那裏收到POA時，或者在發送訂單後的一定時間內沒有收到POA時，他們都可以收到通知。

自動化的訂單確認減少了耗時和昂貴的問題，例如訂購和持有超過所需的庫存。此外，它們消除了雇傭額外人員與供應商手工管理訂單狀態的需要。

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