采購訂單確認如何改變您的供應鏈

通過|2021年1月20日|零售商供應商

隨著電子商務和全渠道購物的發展,完成訂beplay体育下载安卓版單變得越來越複雜。這使得買家和賣家之間的溝通比以往任何時候都更加重要,特別是在交換訂單狀態的信息時。這就是購買訂單確認的作用。雖然訂單確認有時會被忽略,但它們已成為買方和賣方最重要的EDI文件之一。

什麼是采購訂單確認(POA)?

POA也稱為EDI 855文檔,具有以下功能:

  • 確認收到采購訂單
  • 傳達供應商履行訂單的意圖
  • 報告訂單上的任何錯誤(包括定價和正確的零件號)
  • 指示與履行訂單有關的問題,如數量不足或項目缺貨,可能要求更改或完全拒絕訂單
  • 為零售商提供配送狀態信息,以便與終端客戶共享直接麵向消費者的點滴發貨

想了解從供應商那裏獲取所需數據以有效管理訂單的更多信息嗎?讓我們自由訂單管理的劇本。

簡單地說,訂單確認告訴買家他們可以從賣家那裏得到多少產品。

如果所有各方都使用自動化、集成的EDI係統,這種信息交換可以自動進行——無需任何傳真、電子郵件或手動向係統輸入訂單。

沒有自動化的采購訂單確認會發生什麼?

假設零售商訂購了5000件特定產品,但供應商隻有2500件。供應商發貨2500件,然而,他們不會提前告訴零售商,他們隻發送了一半的訂單。零售商在貨物到達的最後一分鍾才發現,現在他們在正確的時間沒有他們需要的庫存。

這會在滿足客戶需求、管理庫存以及隨後將發票與訂單進行核對方麵產生問題。

采購訂單確認支持主動訂單管理

使用相同的示例,讓我們假設一個零售商訂購了5000件,但這一次,他們有自動的訂單確認。供應商告訴零售商,他們隻有2500件,他們將在周三發貨。

現在零售商知道他們將收到2500件。他們可以主動為額外的2500件尋找另一個供應商,而不是在短訂單到達他們的接收碼頭後匆忙滿足所需的數量。所有所需的庫存都在預期的時候出現,客戶的期望得到滿足,當發票到達時很容易協調。

使用自動采購訂單確認,關於訂單的所有信息都包含在一個位置中。每當零售商從供應商那裏收到POA時,或者在發送訂單後的一定時間內沒有收到POA時,他們都可以收到通知。

自動化的訂單確認減少了耗時和昂貴的問題,例如訂購和持有超過所需的庫存。此外,它們消除了雇傭額外人員與供應商手工管理訂單狀態的需要。

從供應商那裏獲得更及時和完整的訂單數據采購訂單確認——可以對許多購買組織產生數百萬美元的影響。與SPS商務專家或下載我們的免費劇本以了解SPS如何幫助您主動管理訂單。

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