EDI 820: EDI付款單/彙款通知有什麼好處?

令人驚訝的是，許多購買組織(零售商和分銷商)仍然向他們的供應商發送實物支票。同樣，許多組織也打印和郵寄與這些付款相對應的彙款詳細信息。幸運的是，有一種更有效的方式來通信彙款信息:EDI 820。繼續閱讀，了解EDI文檔如何使零售商和供應商受益。

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EDI 820是什麼?

EDI 820，或EDI支付訂單/彙款通知，是自動支付過程的重要組成部分。零售商將EDI 820文檔發送給供應商。基本上，它確認付款細節和/或通知供應商對付款金額的任何調整。

這個過程可以包括向金融機構請求將資金轉移給接收者和支付細節。但更常見的是，這兩個過程是分開進行的，在EDI 820交換中隻提供支付細節。

彙款通知書所載的資料一般包括淨付款金額、付款日期及編號、發票、貸記或扣減編號、付款詳情的備注，以及與該等詳情有關的任何提早付款折扣。

支付方將執行一個“支付生成”過程，該過程將啟動一個通過EDI軟件運行的支付信息文件，並將其傳輸給收款人。收款人做相反的事情，通過他們的EDI軟件處理EDI 820數據。這將創建一個與客戶的應收賬款帳戶相匹配的文件，並對其進行協調以打開發票。

為什麼買家應該關心EDI 820?

它節省了時間，降低了成本，節省了購買組織的預算。以下是它的一些好處。

減少人員費用

通過電子方式發送彙款信息，零售商可以減少(如果不能消除的話)填充和郵寄支付細節給供應商所需的資源。AP資源不再需要將打印的支票與彙款憑證和任何支付通信相匹配。

減少郵資費用

有了EDI，就不需要郵寄彙款信息等實體文件了。一切都是電子處理，這意味著不需要郵資。

放開開放購買預算

使用EDI文檔，供應商可以根據發票更快地申請付款。這增加了零售商的可用信貸，為未來的購買騰出了可開放購買的美元。

供應商為什麼要關心EDI 820?

許多供應商，特別是零售供應商，需要管理成倍增加的發票，因為零售商要求將產品直接運送給消費者。beplay体育充值對於彙款信息的接收方，EDI 820簡化了對賬和付款明細的提交。節省下來的時間使他們能夠專注於更具戰略性的任務。

減少人員費用

它減少了手動協調客戶付款所需的應收賬款資源的數量。供應商可以上傳/導入支付明細到他們的會計係統中，而不需要手動輸入數據。

簡化發票和解

EDI 820允許供應商通過雙向匹配過程自動核對發票和付款。供應商可以例外地管理發票，隻將資源用於支付差異。EDI 820的好處隨著發票數量的增加而增加。如果供應商簽發許多發票，例如在投遞的情況下，他們可以獲得相當大的效率提升。

如何避免常見的EDI 820問題?

EDI 820文檔最常見的問題是EDI映射。EDI映射管理特定貿易夥伴所需的詳細EDI規範。您可能需要一個唯一的EDI地圖來連接您的企業與您的每個貿易夥伴。

當貿易夥伴的需求發生變化時，您的團隊將需要更新EDI映射。與EDI 820的映射問題可能導致EDI事務失敗。

消除對EDI 820問題的擔憂的最好方法是依靠一個提供全麵服務的EDI供應商，如SPS Commerce。全麵服務提供商負責理解您的貿易夥伴需求並進行地圖更改。例如，SPS團隊每年積極管理9000個地圖更改。

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