EDI 820 -付款單/彙款通知書

EDIFACT REMADV

什麼是EDI支付?你如何使用它?的付款單/彙款通知書用於溝通彙款信息和/或啟動支付。通常由買方(付款人)用於通知賣方(收款人)已支付一張或多張發票。往往一個EDI 820伴隨著資金的電子轉賬,並且可以合並到ACH銀行交易中。

EDI 820也被稱為付款彙款通知、x12 820付款訂單/彙款通知和EDIFACT REMADV。

EDI文檔

什麼是EDI支付?使用EDI 820付款單的好處

你是否問過自己“什麼是EDI支付?”一個EDI支付,又稱EDI 820在訂單周期的支付管理階段使用。EDI交易簡化了請求付款、核對訂單與付款、解決差異以及向供應商、運營商或其他第三方公司產生付款的流程。

買賣雙方均可從實施EDI 820.福利包括:

買家的好處

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通過電子轉賬或電彙支付減少了填塞信封和郵件支票所需的資源

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減少郵資和用品的費用

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通過減少意外費用、成本和扣減來改善貿易夥伴之間的合作

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通過使供應商更快地支付款項,增加未來采購的可用信貸

賣方的好處

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收到付款的提前通知和付款細節的可視性

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使用CSV格式上傳/導入支付明細到會計係統,而不需要手動數據輸入

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自動對帳

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了解付款差異並盡快解決問題

EDI付款單/彙款通知中包含的主要數據元素

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貸方或借方確認

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付款/資金流動方式

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付款人和收款人名稱和地址的詳細信息

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帳戶和銀行路由信息

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付款/彙款日期

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跟蹤參考號

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貨幣

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支票或付款號

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付款額

關於EDI 820的常見問題

大多數EDI交易是在兩個貿易夥伴之間進行的。然而,付款單/彙款通知書可能會更複雜,因為最多可能涉及四方:付款人、付款人的銀行、收款人和收款人的銀行。

許多應收賬款部門使用手工流程來開發票和付款,這就產生了錯誤和延遲的可能性。通常,為了處理支付,必須在多個文檔中多次複製和粘貼信息。在使用手動流程時,協調電子商務和送貨訂單的支付細節可能特別具有挑beplay体育下载安卓版戰性。

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使用SPS Commerce Fulfillment,用戶可以下載EDI 820和其他EDI文檔轉換為CSV文件,以便方便地將發票和支付信息轉換為適合其係統的格式。然後,這些文件可以上傳到會計係統,以交叉核對信息,而無需手動輸入。會計部門可以利用自動數據交換的優勢,在他們的時間表中獲得大量的時間,並減少錯誤。

SPS直接與您的貿易夥伴溝通,以管理連接、設置、需求、更新和支持工作。SPS還負責理解您的貿易夥伴的需求並進行地圖更改。

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EDI術語表

術語包括零售定義,訂單管理模型,供應鏈角色,軟件和分銷渠道。

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