什麼是EDI支付?使用EDI 820付款單的好處
你是否問過自己“什麼是EDI支付?”一個EDI支付,又稱EDI 820在訂單周期的支付管理階段使用。EDI交易簡化了請求付款、核對訂單與付款、解決差異以及向供應商、運營商或其他第三方公司產生付款的流程。
買賣雙方均可從實施EDI 820.福利包括:
買家的好處
通過電子轉賬或電彙支付減少了填塞信封和郵件支票所需的資源
減少郵資和用品的費用
通過減少意外費用、成本和扣減來改善貿易夥伴之間的合作
通過使供應商更快地支付款項,增加未來采購的可用信貸
賣方的好處
收到付款的提前通知和付款細節的可視性
使用CSV格式上傳/導入支付明細到會計係統,而不需要手動數據輸入
自動對帳
了解付款差異並盡快解決問題
EDI付款單/彙款通知中包含的主要數據元素
貸方或借方確認
付款/資金流動方式
付款人和收款人名稱和地址的詳細信息
帳戶和銀行路由信息
付款/彙款日期
跟蹤參考號
貨幣
支票或付款號
付款額
關於EDI 820的常見問題
大多數EDI交易是在兩個貿易夥伴之間進行的。然而,付款單/彙款通知書可能會更複雜,因為最多可能涉及四方:付款人、付款人的銀行、收款人和收款人的銀行。
許多應收賬款部門使用手工流程來開發票和付款,這就產生了錯誤和延遲的可能性。通常,為了處理支付,必須在多個文檔中多次複製和粘貼信息。在使用手動流程時,協調電子商務和送貨訂單的支付細節可能特別具有挑beplay体育下载安卓版戰性。
利用SPS Commerce的全麵服務EDI自動化820支付訂單/彙款通知
使用SPS Commerce實現EDI支付自動化,這樣您就可以不再問自己“什麼是EDI支付?”“讓我們來替你辦吧。”管理正在進行的EDI任務可能是複雜和耗時的。像SPS Commerce這樣的全麵服務EDI提供商提供EDI技術和相關人力資源,負責定製、優化和運行您的EDI解決方案。
使用SPS Commerce Fulfillment,用戶可以下載EDI 820和其他EDI文檔轉換為CSV文件,以便方便地將發票和支付信息轉換為適合其係統的格式。然後,這些文件可以上傳到會計係統,以交叉核對信息,而無需手動輸入。會計部門可以利用自動數據交換的優勢,在他們的時間表中獲得大量的時間,並減少錯誤。
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其他EDI資源
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EDI交易的最終列表
下麵是通過EDI自動化支持的一些最常見的文檔和事務。
五種需要自動化的頂級EDI文檔
當您自動化最常用的EDI文檔時,可以顯著減少擊鍵次數並加快處理速度。
供應商和供應商的EDI
了解領先的供應商和供應商如何通過SPS Commerce的EDI解決方案更好地為客戶提供服務。