EDI 850對買賣雙方的意想不到的好處

零售供應鏈中最關鍵的一步是發送和接收采購訂單。然而，我們的零售專家發現，在供應鏈中，這種文件往往是最低效和最難維護的。為什麼?太多的企業使用電子郵件、傳真或電話來交換這些重要信息。

人們的看法是，發送和接收訂單的多種方法使您的業務看起來方便，但您將使您的業務陷入效率低下和跟蹤困難的境地。

利用EDI采購訂單連接到您的供應鏈不僅僅是一個遵從性請求。您知道EDI 850除了遵從性之外還有許多好處嗎?以下是買方(零售商、雜貨商或分銷商)和賣方(供應商或供應商)的四個優勢。

尋找EDI 850的詳細規格?看看我們方便的EDI指南．

買家為什麼要關心EDI采購訂單?

EDI 850允許買方向賣方要求特定的產品、交貨日期、地點和包裝配置。它是自動化係統的基礎部分a8beplay下载 係統。

以下是EDI 850對買家的4個主要好處:

1.加快訂單執行速度

電子采購訂單可以幫助你更快地將產品送到商店貨架上或送到消費者手中。beplay体育充值您可以在幾分鍾內處理訂單，而不是花費幾個小時或幾天的時間。您還可以自動化供應商的響應，以確保您的訂單將按時全部交付。

2.提高訂單精度

手動向供應商發送訂單可能會導致錯誤，無論是接收訂單還是將訂單輸入到供應商的係統中。使用EDI 850可以提高10%的訂單準確性。這是因為EDI購買訂單包括自動內容驗證和更及時的屬性更新。

3.簡化發票和解

EDI 850是該係統的重要組成部分發票和解．通過EDI自動化，您可以減少花費在核對發票上的時間40%到70%，這允許您增加5%到10%的現金折扣。EDI在整個過程中將文檔自動化，以驗證和支付發票，而不需要查找文檔。

4.減少安全庫存和庫存

最重要的是，您可以通過利用EDI采購訂單來減少手頭庫存的數量。你不再需要額外購買以確保手頭有庫存。您將知道您的供應商可以完成訂單以及何時完成。可以減少大約5%的安全庫存。

供應商收到EDI 850采購訂單的好處

供應商也從EDI的自動化訂單周期中受益。以下是供應商利用EDI 850的4種方式。

1.盡量減少文書工作和手工過程

對供應商來說，接收電話、傳真或電子郵件訂單效率很低，因為每個客戶可能有不同的處理流程。一旦你收到一個訂單，你就把它輸入到你的係統或電子表格中。EDI 850提供了接收和確認訂單的自動化流程。

2.減少訂單錯誤

EDI 850中的錯誤可能會導致訂單延遲、發貨延遲和客戶關係受損。EDI采購訂單極大地減少了訂單輸入錯誤的可能性，並使您能夠在收到訂單時向客戶確認或調整訂單。

3.更快的完成訂單

通過電子處理訂單，供應商可以更快地向數據中心、商店或直接向消費者完成訂單。更快的實現轉化為滿意的客戶和更好的現金流!

4.提高買家的關係

最終，接受電子訂單有助於改善買家關係。通過更快、更準確的訂單履行，您將滿足客戶的交付期望。作為一個可靠的貿易夥伴，您將處於良好的地位，以滿足您的客戶今天和未來的需求。

考慮自己映射EDI 850嗎?

EDI 850最常見的挑戰是EDI映射。EDI地圖提供與您的係統相匹配的特定貿易夥伴所需的詳細EDI規範。您將需要一個唯一的EDI地圖來連接您的企業與您的每個貿易夥伴。當貿易夥伴的需求發生變化時，您的團隊將需要更新EDI映射。映射問題可能導致EDI事務失敗。

消除對EDI問題的擔憂的最好方法是依賴於提供全麵服務的EDI提供商，如SPS Commerce。全方位服務供應商負責了解您的貿易夥伴需求，並代表您更改地圖。例如，SPS團隊每年主動管理9000個地圖更改。這可以確保您的命令沒有錯誤地傳輸。

要了解更多關於實現EDI 850的信息，和我們的EDI專家談談．

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