手動Po發票匹配可以花費數千(如果不是百萬計)的錯誤,並在數百人的人員使用時間
您可能正在支付從未到達的物品。你錯過了早期的付款折扣。您的員工在手動發票和解時花費無數個小時。好消息?SPS商業社區解決方案簡化了3路發票匹配通過與供應商自動化數據交換來處理*。
* 3 Way發票匹配是與訂購的內容匹配發票以及在發出付款之前收到的過程。
手動PO發票匹配需要收費
當您的業務較小時,更容易將您的采購訂單與您的發票進行調和。但隨著您的業務成長,您已經開始注意到昂貴的人類錯誤和錯誤的飆升,如:
協調流程的放緩導致錯過未發售的早期付款折扣
需要專門的員工跟蹤訂單和運輸文檔,並手動比較它們
沒時間檢查一切,所以你支付錯誤的數量,價格或運費
但是希望......
與手動協調訂單,運送文件和發票的告別社區SPS商業的解決方案。我們的解決方案確保您獲取供應商所需的數據,以自動化您訂單的3路發票匹配過程,您收到的內容和您支付的發票。
與SPS商業,您可以:
停止支付不準確,錯誤的甚至欺詐性發票的額外費用
加快對帳時間,以利用準時或早期折扣激勵措施
減少或消除手動數據輸入人員的數小時和人為錯誤
永遠不會丟失或錯位重要的采購訂單或發票
確保您的貿易夥伴正在為運輸的正確金額充電 - 特別是在分割交付時
請參閱所提供者的正確數據如何允許您啟用應付帳款自動化並簡化PO發票匹配過程。
解決手動PO發票匹配瓶頸
“14年後,少於四分之一的供應商網絡連接令人沮喪。我們將這項技術齊全,但SPS為我們提供了解決方案 - 更改管理解決方案以及技術。手動協調訂單,訂單更改,交貨通知和發票是一個巨大的任務,這些天應該是數字處理的。“
-運營規劃負責人,Sigma Healthcare.
獲取供應商所需的數據,以創建從訂單到發票的自動審計跟蹤
減少時間花費的時間高達70%
通過增加提高預付款折扣來提高現金流量高達10%
巨額的影響每次訂單120-50美元
讓我們設置一個時間來進行對話
與SPS Commerce專家談談以接收特定於您的業務的建議,了解三通匹配如何可以改善您的底線以及為什麼我們的解決方案與任何其他解決方案提供商相比之限受到信任