采購訂單變更(EDI 860):對買方和賣方有什麼好處?

采購訂單變更是一個基本的EDI文檔 ，用於改進庫存管理、供應鏈效率和財務準確性。

采購訂單變更通常被稱為EDI 860。此文檔確保最終訂單是正確的。它還有助於發票對賬和正確、準確的付款。

什麼是EDI 860(采購訂單更改請求)?

當需要修改之前提交的采購訂單時，通常從買方(零售商或分銷商)向賣方(供應商或供應商)發送 采購訂單更改請求 。此文檔提供描述原始采購訂單的信息，以及所需的更改。

采購訂單更改可以在訂單周期的不同時間發生。例如，買家可以發送EDI 860來糾正定價。或者，如果訂單的餘額需要調整數量或新的發貨日期，買方可以發送此文件。買家還使用EDI 860取消訂單。

還需要注意的是，有些企業根本不使用該文檔。相反，買家提供更新的850 EDI采購訂單。

對所有的貿易夥伴來說，提供一致的方式來溝通訂單更改以及提供審計跟蹤變得越來越重要。

以下是EDI 860對買家的一些主要好處:

更準確和更快的訂單執行
采購訂單更改的自動化允許更快的訂單執行和更少的錯誤。通常情況下，與傳真或電子郵件訂單相比，使用電子訂單可以縮短兩到三天的交貨時間。
減少店內和倉庫的安全庫存和庫存
當與其他自動化EDI文檔一起使用時，EDI 860允許采購組織減少最多5%的庫存。零售商 實踐零庫存 應該考慮啟用和集成EDI 860。它幫助買家隻訂購所需數量的產品，準確地在需要的時間訂購。beplay体育充值
改善發票和解
如果沒有自動化，大約30%的發票將與付款條件、數量或定價相關。自動化訂單周期消除了人工幹預的需要以及耗時和代價高昂的錯誤。電子采購訂單更改還可以確保零售商不會為未發貨的商品支付過高的價格。

如果您的零售客戶要求您使用EDI 860，那麼以下是對您的組織的一些潛在好處:

專注於附加值更高的工作
通過自動接收訂單更改，您可以避免耗時的文書工作和電子郵件。這可以讓你的團隊專注於更多的增值任務。
更有效地處理訂單
EDI 860減少了處理訂單和數據輸入錯誤的時間。通過自動化訂單流程，您可以減少人力成本，並花更少的時間來完成訂單。
更準確的發票
電子采購訂單更改確保您向零售商開具正確金額的發票。這允許您避免向客戶收取過高或過低的費用，並不得不在此過程中修複發票錯誤。
賣家也可以要求更改PO
賣家也可以向買家發送購買訂單更改請求。取決於零售商或分銷商支持什麼，銷售者可能使用EDI 855或EDI 865．這允許買家選擇更新或取消購買訂單，並最終簡化了倉庫內的訂單執行。