使用EDI 860采購訂單變更的好處(由買方發起)
買方和賣方都從實現EDI采購訂單更改中受益。EDI 860可以防止發票問題,因為它使供應商能夠以正確的金額向零售商開具發票,並確保零售商不會為未交付的商品支付過多的費用。這些好處很多都取決於交易雙方的自動化程度和集成程度。
EDI 860的好處包括:
允許買方根據當前庫存修改訂單數量,以實現未來需求規劃。
提高執行采購訂單變更的效率。
確保最終訂單的準確性。
如果出現任何差異,更新買方和供應商的係統以創建更改記錄。這提供了審計跟蹤。
EDI采購訂單變更文檔中的關鍵數據元素包括:
采購訂單數量
采購訂單日期
訂單變更類型(變更/取消)
采購訂單變更中可能包含的其他數據:
附加的項目/服務標識符,如買方項目號和/或供應商部件號
產品項/服務標識符,如UPC/EAN/GTIN
項目的添加和/或刪除
供應商的數量
物品的價格
相關日期(即按日期取消,要求裝運和/或交貨日期)
提供產品或服務的地點beplay体育充值
發送方和接收方代碼
項目數量
項目描述
關於EDI 860的常見問題
訂單變更可以在訂單周期的不同時間發生。
如果訂單的一部分已經發貨,但是訂單的餘額需要進行數量調整、新的發貨日期或必須完全取消,則可以發送采購訂單更改。
零售商可能在訂單發出後發送EDI采購訂單更改,以便在賬單發生之前糾正定價。
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下麵是通過EDI自動化支持的一些最常見的文檔和事務。
五種需要自動化的頂級EDI文檔
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供應商和供應商的EDI
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