EDI 810:電子發票幫助買家和賣家自動支付周期

EDI 810是零售供應鏈中最基本的業務文檔之一。它是 電子發票 ，賣方(供應商或供應商)發送給買方(零售商或分銷商)，要求支付交付的產品。beplay体育充值自動化的發票流程將員工從手工工作中解放出來，並改善現金流。

值得注意的是，與電子發票相關的EDI文檔有多個。

• EDI 810 在一般商品/服務中應用更廣泛。
• EDI 894 用於供應商管理庫存(VMI)模型。
• EDI 880 專門用於食品和雜貨產品的發票。beplay体育充值

尋找EDI 810的詳細規格?看看我們的手邊EDI指南．

為什麼買家要關心EDI 810的合規性?

EDI 810是支付管理過程的重要組成部分。EDI 810是一個非常重要的文件自動發票和解(或訂單、已收貨物和發票的三方匹配)。

以下是購買組織的一些好處:

捕捉付款折扣

由於耗時的發票對賬流程，許多組織難以及時獲得付款折扣。當與電子訂單和確認一起使用時，EDI 810可以幫助組織獲取所有滿足付款條件的折扣。一般來說，購買機構可以將現金折扣提高5%到10%。

防止發票多付的錢

發票上的金額並不總是與供應商發貨的金額相匹配。因此，許多組織隻是按發票金額支付，因為確認所有必要的細節太耗時了。電子發票(與其他EDI文件一起)可以幫助減少多付的風險。

削減過高的人力成本

當訂單、發票或發貨數據不匹配時，許多采購組織都有專門的人員跟蹤和糾正問題。這通常涉及在處理發票之前聯係貿易夥伴以糾正異常。訂單、庫存收據和發票之間的自動對賬將處理發票的時間減少了20%到50%。

EDI 810對供應商有什麼好處?

您的零售客戶可能需要EDI 810。但是除了遵循EDI之外，還有一些對您的組織潛在的好處:

減少耗時的文書工作

EDI 810減少了進出後台辦公室的紙張量。你不再需要生成和打印發票然後傳真過去，或者用電子郵件將發票的pdf格式發送給你的零售商。使用EDI 810，您可以通過電子方式在幾秒鍾內發送您的發票，並知道它已安全到達，而不是在混亂中丟失。

改善現金流

EDI 810還大大減少了數據輸入錯誤的機會。你經曆過多少次因為人為錯誤或其他錯誤而導致的付款延遲?相反，一個更快的和解可能消除這些延遲付款，並讓你按時付款。

避免罰款和退款

通常情況下，在出現差異的情況下，大型零售商會對供應商征收罰款，因為供應商沒有遵守零售商的規定。但如果您有 自動EDI係統，那麼您可以避免這些問題，該係統被市場上幾乎所有大型零售商接受。這就從實施EDI 810發票和EDI 850采購訂單開始。

如何處理EDI 810問題

EDI 810最常見的問題是EDI映射。EDI地圖提供特定貿易夥伴所需的詳細的EDI規範。您將需要一個獨特的EDI地圖來連接您與每個貿易夥伴的業務。

當貿易夥伴的需求發生變化時，您的團隊將需要更新EDI地圖。EDI 810的映射問題可能導致EDI事務失敗。

消除EDI 810問題的最好辦法是依靠一個提供全麵服務的EDI供應商，如SPS Commerce。全麵服務提供商負責理解您的貿易夥伴的要求並做出地圖更改。例如，SPS團隊每年積極管理9000個地圖變化。

要了解更多關於自動化事務的EDI係統的知識，請訪問 請求與我們的代表通話．

想要了解更多關於 的內容常見的EDI文件和交易，看看我們之前關於 的帖子采購訂單確認, 采購訂單的變化 和 提前發貨通知．