四種常見的庫存數據挑戰及解決方法

庫存是任何零售企業的命脈。擁有準確的庫存數據可以幫助您正確完成訂單，最大限度地減少交貨延遲和減少退款。另外，你會知道什麼時候需要提高產量，以便為新訂單做好準備。

與您的零售合作夥伴溝通您的庫存是保持信任的關鍵。但讓你的貿易夥伴了解最新情況並不總是那麼容易。以下是我們經常從供應商那裏聽到的與客戶共享庫存數據的四個挑戰。

使頻繁的更新

許多零售商要求每周更新庫存水平。一些零售商甚至需要每天或每小時更新，特別是如果你放棄送貨。提供定期更新對於維持良好的零售關係至關重要，但這可能很耗時。

跟蹤多個項目

供應商必須跟蹤多個項目的庫存狀態。一些供應商跟蹤數百個項目，以確保與零售商的準確訂單處理。在一個廣泛的或不斷變化的分類中跟蹤庫存的複雜性可能會令人不知所措。

滿足不同的零售需求

每個零售商對庫存信息都有不同的格式要求。有些人可能會請求EDI 846，而其他人則需要Excel或.csv文件。此外，這些要求經常變化，使其具有挑戰性的保持在每個零售商的需求。

不一致的過程

不是所有的供應商都有一個一致的過程來跟蹤他們的庫存。有些可能為每個零售商提供單獨的電子表格。在其他情況下，供應商依賴他們的工廠或倉庫來跟蹤庫存水平。複雜性造成了許多溝通失誤和錯誤的機會。

這些問題會在訂單周期中產生多米諾骨牌效應。例如，如果供應商向零售商發送不正確的庫存信息，就可能導致零售商發出不正確的采購訂單請求。這將阻止訂單被完全履行，並可能導致退款。此外，這些小故障也侵蝕了人們對零售關係的信任。

通過SPS庫存服務，節省時間並改善與零售商的關係

值得慶幸的是，有一種更好的方法可以與貿易夥伴分享準確及時的庫存信息。庫存服務是SPS Fulfillment解決方案的一部分，該解決方案允許供應商在一個地方管理和履行所有貿易夥伴和渠道的訂單。

通過庫存服務，供應商可以使用他們的庫存信息創建一個單獨的庫存電子表格。然後SPS將其轉換為零售貿易夥伴所需的文件格式。因此，供應商減少了耗時的數據輸入，滿足了貿易夥伴的要求，並與客戶建立了更大的信任。

準備好簡化您的庫存更新?今天聯係我們的專家了解更多關於庫存服務。