更好的庫存管理始於準確的供應商數據

每年，零售商和分銷商都會反思哪些方麵做得很好，以及在接下來的一年或更長時間裏他們希望改善哪些方麵。事實上，與我交談過的所有采購組織都有一個共同點:他們沒有有效管理訂單所需的準確供應商數據。

信息的缺乏導致了大量的問題，花費了組織的時間和金錢，比如訂購多餘的安全庫存和雇傭不必要的員工。然而，盡管有這些問題，大多數組織甚至沒有意識到他們有一個問題，或者一個更好的庫存管理過程可以解決它。

節省成本，庫存可見性和更多

例如，我最近與一家價值超過100億美元的分銷商合作，通過從更多的供應商那裏獲取數據，以及與已經共享信息的供應商交換更完整的數據，該分銷商每年有望節省3000萬美元。除了降低硬成本之外，準確的供應商數據還可以在庫存管理、倉庫管理和其他業務領域節省大量的軟美元。

然而，在我們最初的討論中，分銷商的供應鏈團隊覺得一切都很順利。他們沒有意識到，與供應商合作發送關鍵的供應鏈信息，如采購訂單確認、提前發貨通知和倉庫EDI交易可能會使他們受益。

以下是他們麵臨的一些挑戰，以及準確的供應商數據如何提供幫助。

有限的運輸數據給倉庫帶來了挑戰

這個經銷商不清楚什麼商品會在什麼時候進入他們的配送中心。除了不知道貨物中包括什麼外，他們也不知道什麼時候一件物品不能按時發運或會被延遲訂購。

供應商使用asn (advance ship notice)不一致雖然ASN通常與實物收據相匹配，但交付往往代表部分訂單，這將幾乎每批貨物標記為不完整，並產生進一步審計的需要。進行頻繁的審計和拆箱是耗時的，減慢了貨物準備銷售的過程。

更多的來自供應商的一致數據，如asn和倉庫EDI事務，將有顯著的好處，如:

• 更有效地計劃供應商在倉庫交貨
• 減少對審計的需要
• 更積極主動的計劃和加快訂購，以滿足需求時，發貨延遲或不完整

訂單可視性差會給庫存管理團隊帶來問題

訂單變更對所有零售商和分銷商來說都很常見，這個分銷商也不例外。每當訂單有變化時，團隊就會給供應商發傳真、打電話或發電子郵件。這需要25名員工，每天花2小時處理變化。

要求供應商電子確認訂單改變將允許這個分銷商:

• 更主動地管理訂單
• 提高庫存能見度，減少安全庫存
• 更有效地使用開放式購買美元

應付賬款依賴於手工po -to-invoice流程

該分銷商的發票有很大一部分是手動輸入的，需要兩名全職工作人員來管理這個過程。此外，所有積分都是手動管理的。

由於供應商收到了電子發票，但沒有以電子方式發送其他類型的數據(如采購訂單確認)，因此不可能通過三方匹配自動協調訂單、發貨和付款。

通過自動化這個數據交換，該組織可:

• 減少發票處理成本和對賬所需的人員
• 減少數據輸入錯誤
• 更快地處理發票以利用付款折扣

對供應商的小改動會帶來大的節省

與供應商合作自動化訂單周期可以拯救公司120 - 150美元每秩序。對於該分銷商來說，一個完全優化的供應鏈有可能使其營業利潤提高5%:每年總計3000萬美元。但是，獲得更一致、更準確和更及時的供應商數據帶來的好處遠遠不止是實實在在地節省美元。

如果您對獲得準確的供應商數據如何能夠幫助您的組織感興趣，特別是當涉及到更好的庫存管理過程時，請訪問我們的網站或點擊這裏請谘詢我們的零售供應鏈專家．