用訂單自動化節省大筆資金

自動化訂單管理對於許多組織來說是一個價值數百萬美元的機會，但是這些節省從哪裏來呢?如果您的公司願意投入時間來保護貿易夥伴的數據，您需要知道這是值得的。幸運的是，訂單自動化節省並不難找到，即使是在大流行期間。俗話說，給我錢．

通過與您的供應商實踐訂單自動化，您將有信心地了解:

• 如果您的訂單已收到
• 如果供應商能夠完成它(完全、部分或完全不完成)
• 如果訂單細節有任何問題(價格差異等)
• 當貨物在運往你的碼頭或客戶的途中

每個訂單接觸點的可見性是關鍵。當每個人都使用EDI等已建立的技術以電子方式共享訂單和運輸細節時，您的供應鏈就可以進行轉換。取消手動流程可以讓數據快速流動，因此您可以更快(而不是更晚)知道訂單是否有問題，通常會改善供應商關係。

你知道通過電子方式接收交易夥伴的訂單信息，你就可以了嗎每單成本降低100-150美元？試著用這個快速計算來衡量你的訂單管理投資回報率:如果你每個月有1000個訂單，你將每月節省10萬美元或每年節省120萬美元。

使用訂單自動化減少庫存

在訂單管理過程中消除浪費的最快方法之一是更好的庫存管理。當你自信地知道有哪些商品在銷售在美國，你不需要帶這麼多存貨。

節省開支的原因:

• 減少訂單的訂貨
• 增加填充率，增加5%的填充率可以讓零售商減少2.5%的庫存
• 將多餘的商店和倉庫安全庫存減少20%
• 在庫存水平保持一致的情況下，1%的庫存增長會使可比銷售額提高5%

削減手工工序的員工效率

第二大ROI機會是通過削減員工執行的手工任務來獲得的。對收貨、計劃、加急、客服、內部銷售、門店/分公司銷售和應付賬款團隊的影響最大，因為他們最繁瑣的任務是自動化的，他們可以進行例外管理。

你的存款:

• 加快接收過程，因為倉庫人員確切知道什麼時候會收到貨物以及要送什麼
• 通過訂單異常管理，使員工管理訂單的時間減少20%
• 將訂單狀態的客戶服務請求減少至多10%(投遞訂單)
• 減少與供應商的接觸次數(對供應商也是節省)

進貨限額預算優化

當公開買入基金被積壓在永遠不會(或隻有部分)兌現的訂單中時，買家將經曆巨大的機會成本。他們不能用這些錢來擴大他們的品類或從新的供應商那裏訂購，這些錢被占用了，銷售額就會損失。最重要的是，消費者受到了損害，因為當填充率下降時，貨架可能會空無一物。

你的存款:

• 每年回收未使用的開放買入美元5%
• 通過減少缺貨增加客戶滿意度

準確的發票可以節省時間和金錢

零售商和分銷商應該在收到訂單前確認訂單細節，如定價、商品編號的準確性、交貨日期，甚至了解潛在的填充率。這將節省他們的會計團隊的時間，並消除錯誤的支付。由於供應商的發票以電子方式通過其應付流程，零售商和分銷商可以自動驗證發票信息的準確性和正確性。其結果是為內部工作人員節省了大量的時間，並有效地安排及時付款的發票。

供應商負責

零售商和分銷商比以往任何時候都更需要知道供應商在盡自己的責任。填充率必須保持高。發貨日期不能更改。通過獲取這些信息，包括任何差異，買家可以記分卡他們的供應商，看看誰可以信任，以及哪些供應商不太可靠，需要關注。通常情況下，隻要知道購買組織在仔細關注這些數字，就會提高填充率和發貨率，這兩者都為零售商節省了時間、金錢和麻煩。

2020年讓采購組織認識到信息和自動化的價值。隨著商店的開張、關閉和重新開業，以及在線銷售的興起，整個訂購過程的自動化價值已經加快。絕大多數訂單都是通過配送中心或商店完成的，了解您的庫存位置可以使在線和店內客戶訂單按預期完成。你既能省錢又能達到銷售業績。

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