分布式訂單管理所需的數據

消費者在網上下單。下一步是購買組織將其放入一個盒子，並將其運送給他們。聽起來很簡單，但我們這些從事零售和分銷的人知道，事實並非如此。物品應該從哪裏取出?庫存並不總是在手邊(例如，在商店或配送中心)，它可能保存在供應商的倉庫，用於運輸訂單，在運輸中或在製造工廠。除非零售商擁有超人的能力，否則不可能看到整個供應鏈上所有可用的庫存沒有供應商的參與．隻有這樣，他們才能獲得支持分布式訂單管理流程所需的數據。

信息從零售商而且可以將供應商組合在一起，以準確地確定消費者可以獲得什麼產品，以及產品位於/將位於哪裏。beplay体育充值一個購買組織的分布式訂單管理解決方案(DOM)使用這些數據來選擇如何使用最快或最便宜的庫存位置來最好地完成訂單。

為了使DOM係統有效，必須確保庫存數據是正確的，並且它具有關於未來項目數量的準確信息。傳統上，零售商在他們的設施內有庫存，但可能不清楚未開訂單何時到達他們的地點，甚至何時到達客戶手中。因此，零售商如何從供應商那裏獲得庫存狀況的可見性，以支持他們的分布式訂單管理在裝運前加工?幸運的是，有5個數據文檔專注於這種類型的可見性或訂單管理:

1. 庫存查詢
2. 購買訂單
3. 采購訂單確認
4. 任何采購訂單的更改
5. 裝運通知

這兩者的結合是強大的。他們讓購買組織主動管理訂單，減少庫存，最大化采購預算或為客戶提供谘詢信息．

讓我們處理每個數據項，看看為什麼需要它，以及它如何改進分布式訂單管理流程。

全渠道零售訂單需要速度

當所有的采購訂單都是電子化管理時，分布式訂單管理是最有效的。這是確保保持或理解適當庫存水平的唯一方法。每一個完成的訂單都需要庫存，需要跟蹤。為什麼?當庫存低於預定的閾值時，就會觸發補充訂單。如果庫存不準確，就會過度訂購現有庫存處於可接受的水平．而且，沒有人想要超過他們所需的庫存!

零售商需要用EDI加快訂單執行速度，以減少所需的現有庫存數量。當向非edi供應商發送訂單時，會浪費時間。這些訂單更有可能由於錯誤而丟失、延遲或發貨不準確。其結果是庫存流動的中斷和不良庫存可見性．

當與供應商的合作夥伴將庫存存儲在供應商位置時，零售商的DOM係統也需要對該庫存的可見性。零售商可以使用電子庫存查詢來獲取供應商所在位置的庫存信息。然後，DOM可以使用這些信息來確定供應商的庫存是否適合執行訂單。

訂單確認，分布式訂單管理的必要組成部分

將訂單發送給供應商後，DOM需要某種類型的驗證，以確保供應商已經收到並將履行訂單。隻有這樣，零售商才能有信心更新他們的庫存係統。

供應商使用采購訂單確認來傳達他們履行訂單的意圖。他們可以使用此數據交換來接受、拒絕或請求對訂單的修改。

當購買訂單確認被交換時，購買組織得到了充分的信息，並可以與他們的商店和消費者設置期望。這種確認在投遞或電子商務訂單履行中特別重要。beplay体育下载安卓版

零售商的DOM係統將在短期內利用已知的可用庫存和產品的可用性。beplay体育充值

為了準確的庫存可見性而更改訂單

變化是常見的，特別是在全渠道零售。但是，也有好消息。采購組織可以將采購訂單變更的交付自動化。這使賣方和買方保持一致。它消除了任何混亂，並提供了可訪問的更改的審計跟蹤。

分布式訂單管理流程依賴於準確的訂單信息，這些信息掌握在其買家、後台辦公室、倉庫，可能還有第三方物流提供商(3PL)手中。在單個係統中保持這些更改(無論是由買方發起的還是從供應商通信中更新的)是至關重要的。它為客戶服務團隊提供了更大的庫存可見性、訂單履行細節和信息。

隨著采購組織尋找新的方法來實現更高的執行精度，減少訂單交付時間和消除人工訂單流程，他們如何管理和自動化訂單更改將影響他們的結果。

最後一份文件是船舶預先通知(ASN)。它提供了確認產品已收到或已發貨的詳細信息。DOM可以使用此信息更新客戶訂單的產品近乎實時的可用性。beplay体育充值

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