利用QuickBooks EDI實現訂單自動化,克服不斷增加的訂單量

通過|2020年9月9日|自動化業務增長訂單管理供應商

沒有糖的巧克力,還有比這更好的嗎?消費者同意。他們一直在吃零食,烤麵包,狼吞虎咽莉莉的糖果現在可以在越來越多的全國零售商和雜貨商中找到。該公司的業務在兩年內增長了一倍多,而且沒有停止的跡象。莉莉餐廳的團隊需要訂單自動化來滿足需求。集成Quickbooks EDI答案是。

莉莉糖果正在改變巧克力的世界,但擴大業務並不是一場噩夢。為什麼?他們在訂單自動化方麵很聰明。

SPS實現QuickBooks(EDI), Lily 's擁有接近實時的采購訂單和發票自動化。集成的EDI解決方案增加了他們的QuickBooks會計係統的本機功能,以解決更多的業務挑戰。這使得Lily 's無需更新或更換當前係統即可擴展。而且,他們可以隨著物流策略的變化而修改解決方案。SPS履行支持第三方物流,航運解決方案,如ShipStation和提供承運人服務適用於自己訂貨的公司。

據Lily 's客戶運營高級經理Melissa Stringer介紹,使用SPS Commerce Fulfillment將公司的EDI訂單輸入QuickBooks隻需要幾分鍾。她說,“你可以在三分鍾內將訂單導入QuickBooks,非常快。對我們來說,每天隻需幾次就能實現這種自動化,這很棒。”

訂單自動化釋放了寶貴的資源

沒有人喜歡手動輸入。它容易出錯,速度很慢。但是,最重要的是,它使用了重要的資源,可以為公司做一些更好的事情。Lily’s希望充分利用其團隊和資源,因此他們采用了訂單自動化。

Tori Arthofer, Lily 's的客戶服務協調員,“沒有SPS,我的日子會很瘋狂。那就是我坐在我的辦公桌前,在一個小時內手動輸入訂單。SPS讓我的工作輕鬆多了。”供應商不希望他們的客戶服務團隊輸入訂單,他們希望他們為客戶服務。

Melissa了解訂單自動化的價值和SPS提供的全麵服務QuickBooks EDI解決方案。“如果我們沒有SPS,我們的團隊就得有20個人。SPS改變了遊戲規則。這為我們公司節省了大量的時間,並提供了大量的資源來做更大更好的項目。”她的狀態。

每個QuickBooks EDI訂單的端到端可見性

了解每個訂單的狀態是很重要的。如果它被挑選,包裝和運輸,在卡車上,在零售商的配送中心收到,或發票。Tori發現使用SPS Fulfillment可以很容易地查看訂單狀態。她可以輕鬆地確保每樣東西都在該放的地方。

“了解訂單的狀態非常容易,而SPS幫助我了解訂單的每一步。我知道它的確切位置,是否在倉庫,是否還在我們的係統中需要處理。”她解釋說。

SPS Fulfillment提供端到端的文檔可見性,因此用戶可以輕鬆了解發票是否已處理,訂單何時發貨等。

增長需要可擴展性

當一家企業的銷售額快速增長一倍或兩倍,並與新零售商簽約時,可擴展性是關鍵。一個提供全麵服務的方法有很大的不同。如果供應商的員工不了解EDI,或者已經完成了大量的任務,那麼使用提供全麵服務的EDI提供商是有意義的。他們的團隊管理所有日常EDI任務,包括新零售商的上線、測試連接和監控係統。一旦這些任務都得到了處理,零售訂單的履行就不會很耗時,也不會讓人頭疼。

“SPS Commerce最好的beplay体育ios叫什么地方是為我們設立的團隊。支持團隊和實施團隊工作得非常好,他們的反應非常及時。”股票花床。

全麵服務提供商成為團隊的一部分,他們和你一樣關心成功。“我們真的希望他們能成為我們團隊的一部分。如果沒有SPS,我們不可能發展得那麼快,業務每年增長兩倍、三倍。他們確保所有這些新客戶都能正確地登錄,他們的訂單也能正確地發出。”

準備好從SPS商務了解更多關於QuickBooks EDI,包括QuickBooks Pro, QuickBooks Premier和QuickBooks企業的解決方案嗎?今天就聯係我們看一個簡短的演示從我們的EDI專家之一。

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