供應鏈自動化:通過三方匹配為您的業務增加100多萬美元

作者:Scott Bolduc和Shivani Khanna Stumpf, SPS Commerce

想要在你的底線上增加100萬美元，而不做任何劇烈的改變?傳統上有兩種方法可以增加你的底線，增加銷售額和減少開支。增加銷售額可能意味著提高價格、推出新產品或開一家新店。beplay体育充值許多公司都有適當的基礎設施來使用供應鏈自動化來解決“降低成本”的問題。使用這種自動化，您可以看到對您的底線的顯著改進。

供應鏈專家估計，零售機構平均每個采購訂單要花費120 - 150美元來管理庫存錯誤、缺少文件、支付欺詐或錯誤的發票、通過人工接收流程造成的庫存延遲、可視性不足、不正確的定價和支付條款。

如果您的組織每年發送10萬個采購訂單，那麼由於這些錯誤將損失1200萬到1500萬美元。如果你隻需要使用一種新的會計程序，就能在每份訂單上節省10美元，那就值100萬美元。

但如果你能消除這120美元錯誤中的一半，你就可以節省多達600萬美元。

進入三方比賽

三方匹配是一種會計程序，適用於1)買方PO到2)供應商發票，以及3)發貨到買方倉庫的存貨收貨單。同時，比較這三份文件可以防止對不正確和欺詐性發票的付款，並證實立即付款的有效發票。

對於大多數零售商來說，70%的發票都能毫無問題地通過三方匹配。在自動應付賬款係統中使用時，三方匹配過程將通過並支付發票，無需人工幹預。

是另外30%的人造成了問題。根據我們自己的研究和觀察，這些差異通常與價格、數量和支付條件有關——15%的問題與價格有關，12%與數量有關，3%與支付條件有關。

解決這些差異的一個有效方法是使用EDI提前顯示潛在的條款或價格問題采購訂單確認(POAs）並通過買方的接收自動化和銷售係統上使用EDI的執行驗證船舶提前通知(ASNs)．

我們的一個零售客戶告訴我們，他們過去有15名全職員工負責管理他們的商店和倉庫的發票。一旦他們開始自動化他們的係統並采用三方匹配，他們將應付賬款的員工減少到5名，業務同比增長了7%。

總而言之，僅通過減少工作人員和消除文件錯誤，每年就節省了50多萬美元。讓我們來看看這是怎麼發生的:

POA—采購訂單確認—做幾件事:

它可以調和矛盾。在第一個箱子裝船之前，供應商可以確認產品、數beplay体育充值量和價格。這消除了近15%的與定價相關的不匹配。

• 它有助於更快地完成采購訂單，從而使供應鏈更加靈活。
• 它幫助零售商知道他們的訂單何時到達，可以做出更準確的銷售預測，並可以確定是否需要替代產品來源。

ASN -高級裝運通知-執行類似的功能:

它讓零售商知道訂單何時到達。這使得零售商可以計劃收貨所需的資源和設備。

• 如果供應商在包裝時掃描物品，並使用條形碼庫存係統，倉庫運輸人員可以掃描他們打開的盒子，並根據ASN和POA再次檢查訂單。買方倉庫接收人員根據ASN自動接收紙箱減少了錯數產品的數量。beplay体育充值由於每一方都完成了自己的供應鏈自動化工作，這就消除了13%與數量相關的差異。

最後，通過自動化采購訂單、發票和asn，供應商可以比手工完成所有工作更快地完成發票。我們的一個供應商客戶能夠通過自動化他們的供應鏈，並幫助他們的零售合作夥伴有效地使用三方自動匹配，結清數百萬美元的未開發票。

對於那些想要在自己的底線上增加數十萬甚至數百萬美元的供應商和零售商來說，秘訣在於自動化和采用三方匹配程序。

通過在基於雲的係統中完成所有工作，並使用條形碼掃描甚至RFID技術，企業能夠通過供應鏈自動化找到節省和額外收入的方法。想了解更多嗎?今天聯係SPS商務．