改進訂單到現金的流程，以加快支付速度

從訂單到現金的過程是什麼?

從訂單到現金的流程包括從客戶下訂單到您收到發票付款的所有步驟。訂單到現金流程的自動化對於確保訂單周期的準確性和效率至關重要。這個過程的步驟包括:

• 訂單管理
• 信貸管理
• 訂單執行
• 訂單發貨
• 客戶發票
• 支付
• 訂單和數據管理

準確的數據可以讓各方進行協作，幫助流程盡可能順利地運行，並防止造成時間和金錢損失的人為錯誤。

這是訂單到現金循環中常見的挑戰

許多供應商麵臨的一個問題是按時付款。當一些零售商將付款期限推遲到60天或90天時，這已經很困難了。但由於發票和相關文件存在問題，可能會出現額外的延誤。

我們之前討論過供應商如何“更快”獲得報酬a8beplay下载 ．這並不是說你能得到報酬早；而是你得到了報酬準時通過消除采購訂單，裝箱單和發票之間的差異造成的延誤。通過使用自動化執行解決方案:

• 供應商收到電子采購訂單(PO)，並發送采購訂單確認(POAs)，以確認並修改價格和數量。
• 隨後，供應商根據POA發送一個高級發貨通知(ASN)。
• 訂單準時到達，並附有最新的裝箱單，基於ASN。
• 供應商發送與ASN和POA匹配的發票。
• 零售商將這些與訂單進行比較三方匹配．當匹配時，零售商支付發票準時．

在自動化出現之前，零售商所有的匹配都是手工完成的，這經常會造成延遲，因為交易的細節不匹配。他們必須調查這種差異並加以糾正。用手。

然而，有可能使對賬和付款自動發生。有了健壯的EDI解決方案，三方匹配自動發生。一旦匹配成功並且沒有差異，就會自動安排發票。任何不匹配的發票都可以放在一邊進行進一步的研究，避免對成功匹配的任何調度延遲。通過電子資金支付，錢可以在指定的日期從零售商的銀行轉移到供應商的銀行。根據零售商和供應商之間的協議和關係，發票的付款可能在電子發送發票的數小時內交換。

電子支付的一個副產品是減少了零售商的付款郵寄過程和供應商的自動彙款對賬。管理手動簽發支票需要打印支票並將其裝入信封。通過電子彙款，這一過程所需的人員/資源減少了，如果不是完全消除的話。此外，彙款細節可以通過電子方式與供應商共享，允許這些合作夥伴對其應收賬款係統的付款進行係統匹配。

類似於零售商與發票的三方匹配異常管理，供應商可以使用彙款詳細信息進行雙向匹配，以匹配其應收帳款係統中的交易。

自動訂單轉現金係統可以縮短浮動時間

但問題來了。今天，許多零售商仍然喜歡開支票郵寄。支票通過郵件運送的時間稱為“浮動時間”。在過去，零售商喜歡浮動，因為他們可以把錢存得更久一點。幾年前，當郵局效率不高時，浮動時間可能在5 - 7天之間。這些天，通常是3 - 5天。

零售商接受電子支付的一個原因是，如果零售商在某個截止日期前(比如提前7天)付款，供應商有時會提供高達1%到2%的提前付款折扣。通過使用電子支付，零售商可以利用這些早期付款折扣，每年節省數千美元，甚至數萬或數十萬美元。但是他們失去了浮動時間。

今天零售商和供應商之間的討論是關於分裂浮動，所以每個人仍然受益於電子支付。零售商和供應商同意將浮存金分成兩半，這樣零售商可以多留一段時間，而供應商可以快一點拿到錢。商家提供折扣，支付速度也加快了。

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