EDI係統:購買前的主要考慮

通過|2020年8月19日|合規行業訂單管理供應商

你有沒有研究過“什麼是EDI係統?”“如何建立EDI係統?”如果是這樣,您可能已經意識到,當今市場上有無數聽起來非常相似的EDI係統。

事實上,在穀歌上搜索“EDI system”會得到8200多萬條結果!

什麼是EDI係統?

EDI係統允許使用一種稱為電子數據交換的標準化格式在企業之間交換數據。EDI係統的目標是用電子通信取代手工、紙質的通信方式。在EDI事務中,信息直接從一個公司的業務係統移動到另一個公司的業務係統,無需人工幹預。使用EDI係統的好處包括降低成本、提高效率和改善客戶體驗。

盡管大量的EDI係統可能聽起來很相似,但提供者之間存在顯著的差異。對EDI係統進行分類最直接的方法是根據它們是托管服務還是全服務解決方案。

管理EDI服務和全服務EDI之間的區別是什麼?

托管EDI服務是一種EDI解決方案,其中EDI提供者負責開發和維護核心技術,而客戶的內部人員負責技術的日常定製、優化和操作。

全服務EDI包括基於雲的解決方案和定製、優化和操作技術的相關人力資源。在此模型中,EDI提供者代表客戶執行完整的業務功能。全服務EDI有時被稱為EDI外包

哪種類型的EDI係統適合您的業務?

如何判斷您的業務需要的是托管服務還是全服務EDI解決方案?答案在於EDI是否是一項核心競爭力。換句話說,內部擁有EDI能力是否為您的公司創造了競爭優勢?擁有一個專門的EDI專家團隊是您想要的業務嗎?

如果EDI是您業務的核心競爭力,那麼管理EDI服務是一個不錯的選擇。對於許多公司來說,EDI是做生意的重要要求,但並不是核心競爭力。相反,他們的核心競爭力圍繞著通過產品創新、提供服務或其他獨特能力來加強競爭優勢的活動。對於這些業務,全服務EDI解決方案是最佳選擇。

全麵服務EDI提供商如何幫助我?

全麵服務EDI提供商負責理解您的零售客戶的EDI需求和業務規則,這些需求和規則是不斷變化的。全麵服務提供商還主動監視和優化您的EDI係統,因此您從你的工作中獲得最大的價值EDI係統無需自己了解技術細節。

EDI係統:購買前的主要考慮

全麵服務的EDI解決方案SPS實現有七個主要組成部分:

  • 技術
  • 貿易夥伴的專業知識
  • 設計和配置
  • 貿易夥伴的溝通
  • 測試和發布
  • 主動監控和分析
  • 持續的資源訪問

一個真正的全麵服務供應商將能夠描述他們在所有這些領域的能力。這將使您清楚地了解提供者將處理哪些正在進行的任務,以及您的團隊將負責哪些任務(如果有的話)。這是一個方便的EDI RFP模板幫你尋找。

下載我們的白皮書-,獲取更多關於EDI係統和全服務EDI的七個組成部分的見解評估您的EDI選項:全麵服務EDI的七個組成部分

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