EDI外包vs內部EDI
不能決定是應該使用EDI提供者還是自己做?在投資任何EDI解決方案之前,請進一步了解EDI外包的選項、成本和係統要求。
什麼是外包EDI?
術語“外包EDI”指的是任何類型的EDI解決方案,其中提供商為您處理翻譯、通信和技術。這包括軟件、硬件、基礎設施和EDI規範或地圖的持續變化。
您可以通過基於web的門戶網站或直接與ERP或業務係統集成來提供訂單履行信息。然後,您的EDI提供商處理其餘的工作,並確保您的零售合作夥伴以電子方式以適當的格式接收信息。
外包EDI有時被稱為雲EDI或提供全麵服務的EDI.
外包EDI解決方案的複雜性可能有所不同,這取決於您的業務規模和業務需求。EDI外包是零售的每個環節的解決方案,包括零售商、供應商/供應商、製造商、分銷商、雜貨商和物流。
做EDI的成本是什麼?
對於那些選擇內部EDI的公司,主要成本將是:
- 軟件(製圖和翻譯)
- 授權(必須為每種EDI格式或標準每年購買)
- 硬件(服務器、備份等)
- 通信服務和傳輸相關成本(例如:ftp、AS2、VAN、交換證書)
- 持續的技術資源配置和維護EDI係統
剛接觸EDI的公司(尤其是中小型公司)應該準備進行大量的初始投資,以建立內部EDI係統。
此外,在計算運營成本和定價時,內部EDI的持續成本也不應被忽視。我們聽到許多供應商表示遺憾,他們在確定利潤率時沒有計算準確的EDI成本。這對於麵臨挑戰的海運供應商和零售商來說尤其重要,因為他們一次隻能寄一個包裹。
EDI外包時,主要成本為:
- 安裝費用(一般不多)
- 訂閱月費或年費
一些服務提供商使用現收現付模式,而另一些則使用月或年訂閱。這些成本取決於交易量(通常以EDI交易中包含的千字符來衡量)、零售合作夥伴的數量和支持水平。
即使您的公司有一個現有的EDI平台,由於潛在的成本節約,外包也是一個值得考慮的選擇。通過減少用於持續維護的軟件、硬件和資源,您的公司可以將IT成本降低30%或更多。
內部EDI
管理EDI操作- 托管在您自己的服務器和硬件上
- 能在10萬到50萬美元之間建立嗎
- 持續的授權、技術、安全成本,即使在低容量時期也是如此
- 仍然需要手動輸入數據
- 需要IT資源
- 完全控製自己的係統
- 容易出現人為錯誤
- 為每個合作夥伴管理EDI門戶
- 難以擴大規模和增加零售合作夥伴
- 持續維護
外包EDI
您的提供者管理EDI操作- 基於雲計算技術
- 小額設置費
- 隻按您使用的付費,並根據業務需求增加或減少
- 減少人工數據輸入
- 降低IT成本
- 更低的總擁有成本
- 消除人為錯誤
- 訪問一個EDI門戶而不是多個
- 集成一次就可以與網絡中的任何人連接
- EDI供應商處理正在進行的維護,包括升級、地圖更改和零售商需求更改
了解EDI外包是否適合您的業務。
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