EDI和ERP集成的考慮

經過|2021年7月16日|財務/IT,,,,訂單完成度,,,,解決方案

隨著組織現代化的IT基礎架構,他們通常希望將其訂單信息與記錄係統(ERP係統)集成在一起。公司如何在沒有手動工作的情況下連接業務的這兩個部分?幸運的是,EDI ERP集成可以幫助您。

什麼是EDI ERP集成?

一個EDI ERP集成是個翻譯從您的EDI軟件中的電子訂單文檔到您的ERP係統。該連接允許來自訂單,發票和其他文檔的數據無需人工幹預即可直接流入您的ERP係統。

許多企業在計劃購買新的訂單管理或資源計劃軟件時考慮EDI ERP集成。在此過程中出現的問題通常包括:我們應該先實施EDI或ERP嗎?我們應該同時替換兩個係統嗎?我們有足夠的資源在內部管理這些項目嗎?供應商的選擇會影響這些問題嗎?

我們的觀點是基於我們為客戶實施履行解決方案的經驗。簡而言之,履行是通過端到端集成技術提供的全方位服務EDI這允許一路交易自動化到ERP。這是我們幾乎總是建議首先建議從EDI係統替換開始的主要原因。原因如下:

EDI資源重新執行

如果您想替換EDI係統,則可能會在兩個營地之一中:EDI目前正在內部運行,但它將資源從更重要的任務中奪走。或者,您當前的EDI解決方案無法滿足您的需求,您想進行更改。

無論哪種方式,與全方位服務的提供商簽約都將使您的技術現代化,同時釋放資源以專注於關鍵的ERP遷移任務。

多ERP測試和自動化

從SPS Commerce等供應商那裏獲得自動化和集成技術可能是在ERP遷移之前實施EDI的巨大資產。這SPS履行技術允許直接集成到多個ERPEDI交易的完全自動化,這在幾個方麵很重要。

首先,SPS的實現將消除當前ERP中的EDI依賴性,從而為項目創建了邏輯的第一階段,並為外包EDI的最終目標提供了墊腳石。

其次,當需要並行測試交易時,SP會同時將數據交付到舊係統中,並提供驗證交易成功所需的審計和報告,從而導致更平穩的剪裁。

替換兩個係統時的EDI和ERP遷移注意事項

圖1:SAP工作集的係統自動化圖像,顯示交易到多個ERP。

將EDI複雜性排除在ERP之外

ERP在EDI方麵有所不同。樹液,例如,具有強大的開箱即用功能。Oracle JD Edwards同時,要求您構建功能以達到最低可行的EDI產品,並有可能導致大量定製的本地種植解決方案 - 應該避免使用,以便您將來保持靈活,敏捷和可擴展性。

最好的做法是將複雜性排除在ERP之外,並與您的EDI提供商托管(假設他們可以處理)。SPS提供了與ERP專家團隊的訪問權限,他們為您的特定流程製定業務規則。我們還提供儀表板和報告工具,以填補可見性和錯誤的空白。了解EDI供應商提供的集成和自動化功能和工具的範圍可以幫助您的ERP選擇和項目範圍。

時間和風險

麵對現實,ERP遷移充滿風險 - 畢竟,超過50%的移民失敗。也就是說,遷移通常是增長的必要條件,您隻會對此進行一次射擊。首先實施EDI,從過程中消除盡可能多的風險非常重要。

決定進行EDI ERP集成時,有很多考慮。請立即與我們聯係關於SPS履行如何成為您的EDI資源,加快遷移時間表,並為您提供更成功,較低風險的ERP集成。

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