投資新ERP的十個步驟

通過理查德•舒爾茨|2017年6月21日|第三方物流,零售商,供應商

如果你正在投資一個新的ERP(企業資源計劃)係統，無論是替換現有的係統還是購買公司的第一個係統，所有零售商和供應商在簽署之前都應該注意一些事情。

盡管有一些ERP巨頭的突出地位，但從來沒有一個通用的解決方案。每個公司都應該考慮他們自己獨特的需求，看看他們的ERP係統與其他係統的配合情況，尤其是他們最大的貿易夥伴。

SPS Commerce為我們的客戶所做的一件事是消除了定製貴公司的產品數據格式以適應每個合作夥伴的ERP的需要。相反，我們的EDI(電子數據交換)解決方案映射到幾乎所有可能的ERP，因此您隻需將您的係統插入我們的係統(或者我們將映射到您的係統)，就可以與您的每個貿易夥伴交換數據。

多年來，我們已經為數以千計的零售商和供應商做過這樣的工作，所以我們知道一些關於ERP的事情，包括投資新的ERP時應該采取的十個步驟。

進行流程審查和分析。評估你目前擁有的，以及它是如何為你工作的。確定你的痛點，你必須擁有的和我們希望擁有的。然後考慮你在六個月，五年，甚至十年後想做什麼。這會讓你知道你需要什麼，這將有助於完成第2項....
獲得上層管理的支持。如果您正在尋找一個新的ERP，那麼您當前的ERP已經出了問題，或者您的業務需求已經超出了它的能力。如果你能展示你的痛點，以及你在處理這些痛點時損失了多少，你就更有可能得到管理層的支持。準備好展示新的ERP將如何解決這些問題，並從長遠來看節省資金。
考慮誰將使用ERP。所有的利益相關者都在你的辦公室工作嗎，還是他們也遠程工作?他們是在筆記本電腦上工作，還是需要移動設備?您是想要一個可以在各種設備和操作係統上運行的係統，還是想要限製訪問?
評估你現有的網絡和解決方案。你的ERP會連接到其他軟件和係統，例如航運和WMS?EDI集成如何?它將如何連接到你的供應鏈和客戶?新的ERP係統可能會給您現有的基礎設施帶來壓力，因此您可能需要新的服務器和額外的帶寬。例如，SaaS產品可能需要更多帶寬，但本地解決方案可能需要新的網絡和內部帶寬。確保您的基礎設施能夠處理新的ERP解決方案，或者尋找新的擴展方法來處理新的解決方案。
想想未來和可能的峰值。您不僅想要一個能夠滿足您當前需求的係統，還想知道它是否能夠處理一次性的季節性銷售高峰以及未來的持續增長。你的ERP需要能夠規模和變化隨著公司的發展。
列出一份清晰而廣泛的需求清單。在您開始尋找供應商之前，請確保您已經考慮到不同的人員、係統、當前情況和未來目標。把你需要的所有東西列一個清單，並考慮對這些東西進行排序和分類，比如“必須擁有的”、“最好擁有的”和“也許某一天會擁有的”。如果你能先做到這一點，你就可以篩選出來，找到那些能滿足你優先事項的人。此外，這個過程將幫助您在變更過程的早期創建組織買入。
多做選擇。市場上至少有70家ERP軟件提供商，它們的功能和優勢都各不相同。不要一開始就隻專注於一個ERP解決方案。可能有其他供應商可以更好地滿足您的要求。此外，一定要看看他們的其他產品——erp通常與其他產品(如CRM和分析)一起銷售。beplay体育充值您不必購買一個套件來使用ERP，但至少知道他們提供了其他集成的產品，以防您也需要這些係統，或者想要添加一個新的業務流程。beplay体育充值
理解總擁有成本(TCO)。這不僅僅是最初的價格標簽。您必須考慮訂閱、維護/支持費用、培訓成本、額外的硬件、基於web的產品的額外帶寬、額外的IT人員等等。最低的初始價格標簽最終可能會帶來最高的TCO，讓你最頭疼。
得到引用。不要隻看他們網站上的推薦信。找出其他公司對特定ERP的看法。如果有必要，請供應商介紹過去的客戶，而不僅僅是一份簡短的推薦信。如果一家與您類似的公司在ERP上取得了成功，這表明它可能也適用於您。
製定切實可行的實施計劃。正如項目經理的笑話所說，您應該仔細計算您期望轉換所花費的時間，將其翻倍，並添加10%作為更好的度量。因為您需要考慮所有的更改、新的文檔、新的流程和員工培訓。在你簽署任何東西之前，詢問ERP供應商他們實際預計實施計劃需要多長時間。盡量不要嘲笑他們。