EDI 812:借方/貸方調整交易解釋
冒著聽起來像“pobody的缺陷”t恤的風險,事情總是會出錯。意外可能也確實會發生。當人工進入等式,並且在訂單到您的位置之間發生了一些事情時,流程就會中斷。
聽起來是不是很熟悉?
不同的是,當它發生在你個人身上時,作為一個顧客,你隻是把你的商品運回退款或拿回商店進行交換。但當這種情況發生在你的業務中,在零售到批發的層麵上,你該怎麼辦?
事實是,即使是在最流暢、運行最好、最優化的供應鏈中,也會出現問題。商品在運輸過程中損壞或丟失,銷售激增和生產下降會導致缺貨。信用、信用調整、退稅、回扣和補貼隻是零售遊戲中必要的一部分。
EDI的發展使企業能夠自動交換銷售和訂單信息,這意味著我們可以快速地調整價格,而不必大驚小怪。
什麼是EDI 812借方/貸方調整?
一個EDI 812借方/貸方調整是一個業務文檔這傳達了零售商或雜貨商與其供應商、供應商和批發商之間對產品或服務成本的調整。beplay体育充值它是紙質貸記或借記的電子版本,通常在貨物損壞或貨物數量過多的情況下發送。
EDI 812貸方/借方調整通常在以下情況下進行:
- 物品有缺陷、損壞或變質。
- beplay体育充值沒有收到產品。
- 發錯貨了。beplay体育充值
- 製造商回扣或零售商津貼的調整是到期的。
- 交付的物品數量比訂購的多或少。
- 原來的PO或發票上有一個定價錯誤。
- 正在返回項目,例如消費者退貨。
EDI 812文件可包括以下內容:
- 原始PO或交易號。
- 調整的金額。
- 調整項目
- 調整的原因。
812用於報告對另一方支付的調整(在這種情況下,通常是從零售商支付給供應商/供應商),或用於交換供應商創建的信用備忘錄(盡管有些人使用810來做這個)。這些調整可以是發票上的價格差異,也可以包括與發票相關的產品的短缺或損壞。beplay体育充值此外,零售商或供應商支持的回扣、數量或其他津貼可能與特定的發票無關。
EDI 812如何使用貸記調整?
賣方通常使用812通知客戶與以前的采購訂單(EDI 850)或發票(EDI 810)相關的價格增加或減少。這通常是為零售客戶溝通授權。例如,從未來的付款中扣減可能涉及他們批準的調整(根據以前開出的發票)或退貨、回扣或津貼。調整可以通過從單個發票中刪除項目來進行,也可以是一個獨立的調整。
如果產品在運輸過程中損壞,或者從倉庫發送錯誤的物品(如果您充分使用EDI係統,這種情況就不會發生),買家也可以發送812信用/借方調整請求供應商進行調整。beplay体育充值
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