利用3PL集成改進運輸文件流程

隨著供應商麵臨不斷變化的零售商要求和新的訂單模式，跟上訂單的難度加劇。大多數供應商的流程都難以跟上，運輸文件流程也陷入了手工步驟的泥潭。相反，許多企業選擇使用第三方物流(3PL)合作夥伴來掌握這些新需求，而不需要過多的內部資源。使用第三方物流集成可以使這種關係順利工作，並為雙方增加價值。

3PL集成提供了自動化的運輸文檔流程，因此他們可以體驗:

• 錯誤急劇減少，
• 更準時和準確的發貨，
• 更少的退款，以及
• 訂單狀態的可見性。

讓我們來探索一下如何實現這些第三方物流集成的好處。

使用3PL集成自動化流程可以減少錯誤

人無完人，尤其是在完成數據輸入等手工任務時。當您添加一個滴答作響的時鍾和輸入訂單的壓力，以便倉庫開始挑選時，出現鍵入錯誤就不足為奇了。有兩種方法可以處理這種情況:雇傭更多的員工或自動化。今天的企業選擇用自動化流程取代手動流程來改進運輸文檔流程。

許多供應商簡化訂單周期的方法之一是通過第三方物流集成。當他們收到訂單時，可能是通過EDI，文檔自動與他們的第三方物流共享。不會將訂單信息重新輸入3PL門戶或忘記通過電子郵件發送訂單。沒有延遲或錯誤。

更長的交貨時間可以提高發貨的準確性

當第三方物流公司立即收到訂單而不是幾小時後，許多好事就會發生。最有價值的是額外的交貨時間。倉庫工作人員可以使用他們的最佳實踐來挑選和包裝訂單。他們有時間有效地完成工作，並且可以在發貨前仔細檢查所有內容。

自動化運輸文件流程帶來的更多交貨時間也提高了按時發貨的速度。當有額外的時間可用時，延遲發貨或錯過承運人提貨的幾率就會降到最低。當第三方物流整合為他們的合作夥伴贏得了更多的時間來完成工作時，供應商的訂單更有可能按時無差錯地發貨。

運輸通知是及時和準確的，減少退款

供應商最不願意把錢花在退款上。這些費用會侵蝕利潤。幸運的是，當部署3PL集成時，它們幾乎消失了。

大多數退單是由於遲發或不正確的提前發貨通知或發貨造成的。供應商使用3PL集成發貨更快。並且他們可以確保ASN的運輸細節是準確的，並且可以根據其貿易夥伴的指定隨時發送(通過第三方物流或供應商)。完成和發送ASN可能非常繁瑣和耗時。通過3PL集成，該事務所需的大部分數據已經在係統中。ASN的完成時間大大減少，手工輸入數據所固有的錯誤也大大減少。

通過自動化的運輸文件流程改進預測

訂單周期有很多步驟，供應商很難隨時了解每個訂單的狀態。供應商使用第三方物流集成來根據發貨和退貨保持庫存水平的更新。如果訂單執行從頭到尾都是自動化的，那麼所有係統都可以一起工作，以提供準確的業務視圖。

當供應商對整個倉庫的庫存(包括客戶退貨)有信心時，他們可以更好地進行預測。他們知道手頭的庫存是什麼，訂單什麼時候發貨。了解業務現狀是準確預測的基礎。

準備好減少錯誤，提高準時運輸，並始終知道訂單在哪裏?檢查SPS商務履行和請谘詢我們的專家今天。