使用810計費EDI發票的好處
買方(零售商)和賣方(供應商)都受益於實施EDI 810.福利包括:
提高了效率,減少了雙方的文書工作
更快的對賬可能導致對供應商更及時的付款
消除與雙方手工輸入相關的數據輸入錯誤
減少手動提交發票(供應商)和手動輸入發票(買家)所花費的管理時間,允許資源專注於增值工作
EDI賬單中包含的關鍵數據元素
物品的價格
發票日期
發票號碼
采購訂單數量
產品/服務標識,如UPC/EAN/GTIN及其各自的數量
EDI賬單中可能包含的其他數據:
稅
供應商的數量
運營商和服務水平
發貨和彙款到指定地點
發票上
配送信息
費用和/或津貼
附加的產品標識符,如買方產品編號和供應商部件編號
關於EDI 810的常見問題
不一致的EDI計費文件可能導致付款延遲或短付款。以下是一些常見的挑戰:
折扣:
EDI Billing 810文檔中折扣的錯誤計算或錯誤表示可能導致發票不準確。
定價:
如果采購訂單上的定價不正確,供應商的發票可能無法滿足零售商的定價預期。驗證發票中的定價與訂單中的定價是否一致可以防止收費過高或過低。
發票失衡:
有時,由於數據映射或舍入錯誤,行項目可能不能正確地加到發票總額中。在這種情況下,零售商很可能會支付兩筆金額中較少的那一筆,從而導致短時間付款。
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