采購訂單

什麼是采購訂單?

EDI采購訂單文檔主要有兩種類型，分別屬於EDIFACT和ANSI X12標準。EDIFACT是聯合國倡導的標準，在澳大利亞、新西蘭、歐洲和亞洲部分地區使用，使用單一文件涵蓋所有被稱為“ORDERS”的采購訂單實例。ANSI X12標準在北美使用，有兩種EDI采購訂單文檔類型850和875。

根據EDIFACT，在澳大利亞使用
- - -訂單Document在所有實例中使用。這類似於ANSI X12 ' 850 '發票，但它適用於所有情況。

符合ANSI X12標準，在北美使用
- - -850更廣泛地用於一般商品。
- - -875專注於食品雜貨。

采購訂單中包含的關鍵數據元素:

• 采購訂單號
• 采購訂單日期
• 提供產品或服務的地點
• 請求船期和/或交貨日期
• 產品項目標識/所需要的服務，如UPC/EAN/GTIN，以及各自的數量

采購訂單中可能包含的其他數據:

• 承運人和服務水平，國際貿易術語解釋通則
• 供應商的數量
• 物品的價格
• 預期收費及/或津貼
• 附加的項目標識符，如買方項目編號和供應商部件編號
• 項目描述
• 額外的日期(例如:按日期取消)

使用EDI采購訂單“ORDERS”或850的好處

對采購訂單進行電子交易對買方和供應商都有好處。其中許多都取決於交易雙方的自動化和集成程度。可以實現的一些好處包括:

• 通過減少雙方完成交易所需的時間，減少票據流量，提高運營效率
• 減少手工提交訂單(買方)和手工接收和輸入采購訂單(供應商)的管理時間，使資源集中在增值工作上
• 消除與手工過程相關的數據輸入錯誤
• 潛在地提高了履行的速度，並支持零售商降低其現有庫存的能力