EDI外包與內部EDI
無法決定是應該使用EDI提供者還是自己做?在投資任何EDI解決方案之前,了解更多關於EDI外包的選項、成本和係統需求的信息。
什麼是外包EDI?
術語“外包EDI”指的是由提供商為您處理翻譯、通信和技術的任何類型的EDI解決方案。這包括軟件、硬件、基礎設施和EDI規範或地圖的持續更改。
您可以通過基於web的門戶或通過與ERP或業務係統的直接集成來提供訂單履行信息。然後,您的EDI提供商處理其餘的工作,並確保您的零售合作夥伴以電子方式接收到正確格式的信息。
外包EDI有時被稱為雲EDI或提供全麵服務的EDI.
根據您的業務規模和業務需求,外包EDI解決方案的複雜性可能有所不同。EDI外包是零售的每個環節的解決方案,包括零售商、供應商/供應商、製造商、分銷商、雜貨商和物流。
EDI的成本是什麼?
對於那些選擇內部EDI的公司,主要成本將是:
- 軟件(製圖和翻譯)
- 許可證(必須每年購買每種EDI格式或標準)
- 硬件(服務器、備份等)
- 通信服務和與傳輸相關的費用(例如:ftp、AS2、VAN、交換證書)
- 配置和維護EDI係統的持續技術資源
新接觸EDI的公司(特別是中小型公司)應該準備好進行大量的初始投資,以建立內部EDI係統。
此外,在計算運營成本和定價時,內部EDI的持續成本也不應被忽視。我們聽到許多供應商表示遺憾,說他們在確定利潤率時沒有準確計算EDI成本。這對一次隻寄一個包裹而麵臨挑戰的投遞供應商和零售商來說尤其重要。
當外包EDI時,主要成本將是:
- 設置費用(一般較少)
- 月費或年費
一些供應商使用即收即付模式,而另一些則使用月訂閱或年訂閱。這些成本取決於數量(通常以EDI事務中包含的千字符為單位)、零售合作夥伴的數量和支持級別。
即使您的公司有一個現有的EDI平台,由於潛在的成本節約,外包也是一個值得考慮的選擇。通過減少軟件、硬件和持續維護的資源,您的公司可以減少30%或更多的IT成本。
內部EDI
您可以管理EDI操作- 托管在您自己的服務器和硬件上
- 能在10萬到50萬美元之間建立嗎
- 授權、技術和安全的持續成本,即使在業務量低的時候
- 仍然需要手動輸入數據
- 需要的資源
- 完全控製自己的係統
- 容易出現人為錯誤
- 為每個合作夥伴管理EDI門戶
- 難以擴大規模和增加零售合作夥伴
- 持續維護
外包EDI
您的提供者管理EDI操作- 基於雲計算技術
- 小的設置費用
- 隻為你使用的東西付費,並根據業務需求增加或減少
- 減少手動數據輸入
- 降低成本
- 降低總擁有成本
- 消除人為錯誤
- 訪問一個EDI門戶而不是多個
- 集成一次即可與網絡中的任何人連接
- EDI提供者處理正在進行的維護,包括升級、地圖更改和零售商需求更改
了解EDI外包是否適合您的業務。
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