EDI 997 -功能確認

EDIFACT控製

EDI 997也被稱為EDIFACT CONTROL和x12 997功能確認。功能確認(EDI 997)作為響應或電子收據,以確認信息的交付。此文檔還報告任何格式錯誤或數據丟失。它可以由任何貿易夥伴發送,以響應單個EDI消息或一組消息。

EDI 997可以被接受、被錯誤接受或被拒絕。如果拒收,單據必須由發送方更正並重新發送。

EDI文檔

使用EDI 997功能確認的好處

及時確認EDI交易可以使所有貿易夥伴提高訂單處理效率。此外,如果文檔延遲(入站或出站)或有錯誤,零售商可以獲得有價值的洞見。EDI 997的其他好處包括:

R

有充足的時間調查可能的係統問題

R

由於提高了訂單的準確性,節省了時間和金錢

R

及早發現潛在的問題,以便解決

EDI 997功能確認內的主要數據元素包括:

AK1 -組確認(指GS段)

AK2 -文件確認(指ST段)

AK3 -報告特定段的錯誤

01:段錯誤
02:從ST的線路錯誤

AK4 -報告特定元素的錯誤

01:列出錯誤的元素
02:列出元素在EDI字典中的ID
給出錯誤的一般原因的代碼

  • 1:缺少強製數據元素
  • 2:條件數據元素缺失
  • 3:數據元素太多
  • 4:數據元素過短
  • 5:數據元素過長
  • 6:數據元素中無效的字符
  • 7:無效的代碼值
  • 8:無效的日期
  • 9:無效的時間
  • 10:違反排除條件

04:顯示錯誤數據

AK5 -確認的類型

01:列出確認狀態

  • 答:接受
  • E:接受,並注明錯誤
  • M:拒絕;消息身份驗證
  • P:部分接受
  • 接待員:拒絕
  • W:拒絕
  • X:拒絕

02:事務集語法錯誤碼

  • 1:不支持事務集
  • 2:事務集拖車丟失
  • 3:事務控製不匹配
  • 4:段數不匹配計數
  • 5:一個或多個段錯誤
  • 6:缺少事務集標識符
  • 7:缺少或無效的事務集控件#
  • 16:語法錯誤
  • 23:事務集控件#不是唯一的

AK9 -組響應

  • 其他日期(如按日期取消)

關於EDI 997的常見問題

EDI 997中的錯誤通常是由於不遵守貿易夥伴的規範或EDI標準而產生的。功能確認可能會因為以下幾個原因而被拒絕:

違反字符長度要求

控製計數器或數據類型不匹配

缺少必要的數據,例如段或元素

包含無效的數據,例如無效的字符、代碼、條件或限定符

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EDI術語表

術語包括零售定義,訂單管理模型,供應鏈角色,軟件和分銷渠道。

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