歐萊雅& SPS商務:SAP EDI的成功案例
- 客戶類型:
供應商 - 工業:
健康與美容 - 總部:
澳大利亞的墨爾本,維克
- SPS產品:
實現 - 係統自動化:
SAP
包括科爾斯(Coles)和沃爾沃斯(Woolworths)在內的澳大利亞零售商多年來一直要求其供應商(包括歐萊雅(L’oreal))在訂單流程中使用EDI。歐萊雅與SPS Commerce合作,提供全麵服務的EDI解決方案,SPS商務執行SAP該公司將EDI與SAP ERP係統集成在一起。
本地支持全球業務
歐萊雅澳大利亞公司在墨爾本沒有一個現場的EDI支持團隊。有一個小型的本地團隊管理IT環境,但是支持服務和後端平台管理是由集中的APAC團隊和海外支持資源的組合提供的,以管理他們的技術。
David解釋說,如果歐萊雅澳大利亞公司必須自己監控和更新EDI解決方案,這個過程將會更慢、更複雜。“在沒有SPS的情況下跟上零售商的EDI變化將是一個挑戰。首先,我們需要識別變化,轉換它,設置海上項目,處理時區和測試它。這將是一項巨大的努力。在SPS,任何變更或問題都由他們的當地團隊管理,我幾乎不參與。”
相反,總部位於澳大利亞的SPS團隊全天候全天候地工作,代表他們監控和支持歐萊雅的EDI訂單履行細節。
“當地SPS團隊了解我們的SAP EDI技術和零售商需求,”David說。“他們代表我們工作,管理我們的EDI業務。他們在澳大利亞的存在感非常好。”
效率更高,風險更低
EDI業務保持歐萊雅澳大利亞的訂單流動,支持包括麥加、大衛瓊斯、絲芙蘭澳大利亞、Priceline澳大利亞、亞馬遜、My Chemist和Woolworths在內的零售商。
“通過使用SPS,我們不需要改變我們的內部係統來支持EDI,”David說。“他們與我們的SAP ERP集成,並與我們需要的任何零售商或分銷商連接。依靠他們來進行這種映射和自動化為我們節省了大量的工作,並降低了出錯的風險。他們是專家;我們根本不需要擔心EDI。”
歐萊雅的客戶希望EDI能夠順利運行,當出現任何問題時,他們希望與EDI專家交談以解決任何問題。“我不是EDI專家,我們團隊中也沒有這樣的人,”大衛繼續說。“SPS的澳大利亞團隊在任何需要的時候都直接聯係我們的客戶。他們說同樣的語言,沒有我也能很快解決任何問題。如果我們沒有SPS,我們就需要另外雇傭一個人來管理這些谘詢,因為我們內部根本沒有這些技能。”
部署SAP EDI集成
歐萊雅澳大利亞的大部分核心係統都部署在全球各地,因此各部門可以很容易地協同工作。對於他們的ERP,公司使用SAP作為ERP解決方案。
“SAP非常適合處理我們數以千計的訂單,這是SAP的職責所在,”David說。“然而,雇傭員工或顧問來集成和管理該ERP的其他解決方案是昂貴的。幸運的是,SPS的員工中有SAP專家,他們確保我們的EDI解決方案與我們的SAP環境協同工作。不需要歐萊雅的額外資源。”
當地的支持顯示出真正的興趣
當歐萊雅澳大利亞與一個新的零售商合作時,將他們添加到SPS Fulfillment的過程很簡單。“我隻需要給我們當地的SPS客戶經理發一封電子郵件,批準報價,添加它們,然後我們就出發了,”大衛解釋道。“SPS負責所有與新零售商聯係的工作,讓我知道最終測試準備好了,我們就可以上線了。”
擁有一個由EDI專家組成的當地團隊來監控和管理歐萊雅澳大利亞公司的EDI訂單、發貨和發票對他們的成功非常重要。
大衛說:“每當我們需要幫助的時候,我們的SPS團隊就在那裏。他們真正感興趣的是確保每件事都正常工作,而不僅僅是結束服務。他們為我們解決了所有問題,知道我們的生意掌握在關心我們的人手中,這是一種安慰。”