真正的品牌和SPS商業:一個成功的故事

像True Brands這樣精明的供應商知道,與零售合作夥伴進行EDI不僅僅是為了合規,也是一種獲得青睞和更多業務的方式。隨著企業計劃消除數據輸入和ERP切換到Oracle NetSuite, True Brands聯係SPS Commerce以更好地支持其零售商的需求,並在幾天內連接,而不是幾個月。自動化解決方案為所有沃爾瑪訂單和規模提供免提訂單執行,以支持公司的兩位數增長。

真正的品牌
  • 客戶類型:
    供應商
  • 工業:
    一般商品
  • 總部:
    西雅圖,華盛頓州
  • SPS產品:
    實現
  • ERP:
    甲骨文公司NetSuite
  • 網絡成員自:
    2015

True Brands是全球領先的飲料生活用品設計師和供應商。他們的創新團隊成立於2003年,最初隻是一個葡萄酒袋,現在已經將產品線擴展到飲料行業的各個領域。他們的品牌包括true, Host, Twine, Viski, Foster & Rye, Blush, true Zoo, Pinky Up, Cakewalk和Collins,這些品牌在領先的飲料、家居décor和新奇零售商的網上和店內銷售。

處理的複雜性

True Brands使用了另一家EDI提供商,但麵臨著三大挑戰,首先是零售商數量的增加。“每一個新的合作夥伴都需要一個新的地圖,通常需要四個月或更多的時間才能完成。有了SPS Fulfillment,我們可以在4到5天內與新的零售商上線,”True Brands的高級IT管理員Matt Oak說。

第二,增加更多內部資源的潛在成本。True Brands有一個小的IT團隊,有很多期望,其中隻有一個是EDI。“我們以前的EDI技術需要一個全職的技術資源,在我們的市場上需要六位數的工資。這是不值得投資的,通過轉向SPS,我們不需要雇傭員工,”Oak說。

最後,當時支持True Brands的EDI公司未能通過其幾個主要零售客戶的EDI測試過程。滿足任何零售商交易需求的複雜性是合作關係成功的基礎。2015年,True Brands轉向SPS Commerce Fulfillment,以解決這些問題,減少數據輸入,為未來的增長做準備。

消除數據輸入

True Brands的領導層發布了一項強有力的指令,要求減少數據錄入,以提高準確性和清晰度。他們有6名負責銷售業務的專職人員,負責輸入訂單。每一個訂單大約需要5分鍾才能進入,隨著他們新的運輸業務的增長,他們每天會收到每個零售商超過80個訂單。他們的團隊很快就會因手工流程而超載,從而為錯誤留下了餘地。

SPS解決方案通過連接Oracle NetSuite消除了這一手工步驟,允許訂單和其他文檔自動流向和來自True Brands零售客戶。有了這種自動化,他們的銷售運營團隊已經減少,騰出了一些工作人員來專注於其他操作,如更新客戶數據、確認運輸數據等。

奧克說:“2018年,我們每月收到600多份訂單。”“如果我們手動輸入這些訂單,我們就會被淹沒,尤其是在8月到12月的旺季。我們的核心價值觀之一就是以客戶為中心。這意味著,如果我們同意在48小時內履行訂單,我們就會履行。自動化使我們能夠改善我們的內部操作,並知道我們可以滿足客戶的期望。”

擁抱運輸船

True Brands的送貨計劃於2018年啟動,合作夥伴包括沃爾瑪和Wayfair等電子商務領袖,以及亞beplay体育下载安卓版馬遜等市場。True Brands的領導層對這種模式很感興趣,但對與其成功相關的訂單量不斷增加心存警惕。SPS解決方案通過連接到Oracle NetSuite解決方案消除了這一手工步驟,允許訂單和其他文檔自動流向零售商。

奧克說:“對於空投船來說,我們邊走邊學。”“這是一種高維護成本的模式,需要有品牌的包裝單、退貨單據、發票跟蹤號、盲目包裝等等。有了SPS,這些貨物的標簽和文件是自動完成的。他們在這一領域的專業知識加快了我們為該業務提供服務的能力。”

免提沃爾瑪訂單履行

True Brands增加了一個第三方物流供應商(3PL)到他們的履行過程中,以管理他們最具挑戰性的兩個領域:沃爾瑪的實體業務和他們的消耗品生產線的攪拌機。他們在1月份通知了SPS Commerce,第三方物流在2月份上線並收到了True Brands的訂單。

“通過與SPS Commerce和我們的第三方物流合作,我們不必為我們的沃爾瑪訂單碰任何東西。這意味著我們每年不需要動一根手指就能完成超過500萬美元的訂單。”

減少退款

零售商向不符合其交易要求的供應商收取費用,例如不準確或不完整的發貨通知信息。退款對供應商來說可能是昂貴的,但True Brands已經減少了退款,因為它與SPS Commerce實現了流程自動化。如今,他們的操作減少了鍵入錯誤,並確保所有事務都是完整的。

“零售商會在發貨幾個月後聯係我們,要求退款,”奧克繼續說。“我們沒有辦法追蹤與這些訂單相關的所有活動的細節,所以我們經常不得不在不知道是否出錯的情況下支付費用。今天,無論何時發貨,我們都可以使用SPS Commerce解決方案提供的交易數據來挑戰退款。”

為未來的增長做好準備

隨著訂單量每月增長25%或更多,可擴展性對True Brands至關重要。當他們從北美和亞馬遜歐洲引進新的零售商時,他們依賴SPS Commerce來管理不斷增長的訂單量和廣泛的合作關係。奧克說:“有了SPS,我們有信心在業務增長的過程中支持它。”

2015年,True Brands隻有28個EDI合作夥伴。今天,True Brands使用SPS Commerce與70多家零售商、分銷商和一個第三方物流連接,並繼續增長。

被訪談者:

Matt Oak,高級IT管理員

挑戰:

有信心地支持不斷增長的業務,取消數據錄入。

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解決方案:

與70多個零售商和第三方物流實現自動化。

結果:

不需要雇傭新員工,在4-5天內與新的零售商一起生活。

“這是一種高維護成本的模式,需要有品牌的包裝單、退貨單據、發票跟蹤號、盲目包裝等等。有了SPS,這些貨物的標簽和文件是自動完成的。他們在這一領域的專業知識加快了我們為該業務提供服務的能力。”

馬特-橡木

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