什麼是EDI支付?使用EDI 820付款單的好處
你是否一直在問自己“什麼是EDI支付?”一個EDI支付,也被稱為EDI 820在訂單周期的支付管理階段使用。EDI交易簡化了請求付款、協調訂單與付款、解決差異以及向供應商、運營商或其他第三方公司產生付款的過程。
買賣雙方都受益於實施EDI 820.福利包括:
買家的好處
通過EFT或電彙支付減少了填信封和郵寄支票所需的資源
減少郵費和用品費用
通過減少意外費用、成本和扣除來改善貿易夥伴的合作
通過讓供應商更快地申請付款,增加未來采購的可用信貸
賣方的好處
收到付款的提前通知和付款細節的可見性
使用CSV格式上傳/導入支付明細到會計係統中,而不需要手動輸入數據
自動調節付款
了解付款差異並更快地解決問題
EDI支付訂單/彙款通知中包含的關鍵數據元素
貸方或借方確認
付款/資金轉移方式
付款人和收款人姓名和地址的詳細信息
帳戶和銀行路線信息
付款/彙款日期
跟蹤參考號碼
貨幣
支票或付款號
付款額
關於EDI 820的常見問題
大多數EDI交易發生在兩個貿易夥伴之間。然而,付款單/彙款通知可能更複雜,因為多達四方可能涉及:付款人,付款人的銀行,收款人和收款人的銀行。
許多應收賬款部門使用手工流程開具發票和付款,這可能會造成錯誤和延遲。通常,為了處理支付,信息必須在多個文檔中複製和粘貼幾次。當使用手工流程時,協調電子商務和下架訂單的支付細節尤其具有挑戰性beplay体育下载安卓版。
通過SPS Commerce的全麵服務EDI自動化820付款訂單/彙款通知
使用SPS Commerce自動化EDI支付,這樣您就可以不再問自己“什麼是EDI支付?”“讓我們來替你保管。管理正在進行的EDI任務可能是複雜和耗時的。像SPS Commerce這樣的全方位服務EDI提供商提供EDI技術和相關的人力資源,負責定製、優化和運營您的EDI解決方案。
通過SPS Commerce Fulfillment,用戶可以下載EDI 820和其他EDI文檔轉換為CSV文件,方便地將發票和支付信息轉換為係統的格式。然後,這些文件可以上傳到會計係統中,以交叉核對信息,而無需手動錄入。會計部門可以利用自動數據交換的優勢,在他們的時間表中獲得大量的時間,並減少錯誤。
SPS與您的貿易夥伴直接通信,以管理連接、設置、要求、更新和支持工作。SPS還負責理解您的貿易夥伴的需求並進行地圖更改。
SPS Fulfillment主動監控和優化您的解決方案,以防止錯誤和最小化數據輸入。有興趣了解更多關於我們的EDI解決方案嗎?
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供應商和供應商的EDI
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