EDI 940是什麼?

作為第三方物流供應商(3PL)，您可能已經與使用或需要EDI 940的客戶進行過對話。但它是什麼呢?你為什麼需要它?在最基本的形式中，它是來自客戶的訂單的電子版本。事實上，當你聽到EDI 940時，隻要把“Order”替換成“Order”，你就能確切地知道正在討論什麼。交易的正式名稱是EDI 940倉庫運輸訂單。

您的客戶使用EDI 940傳遞來自零售商、直接麵向消費者的渠道或送貨帳戶的訂單。在EDI 940中，您將收到履行訂單所需的詳細信息，包括:

• 描述項目(s)
• 交貨日期
• 數量的項目(s)
• 送貨詳情(方法、名稱、地址等)

文檔還可以通信複雜的運輸請求，例如按項目分割訂單和/或向多方運輸。

EDI 940事務驅動訂單完整性

在一個最近的調查對於第三方物流，SPS詢問了準確執行訂單的挑戰。我們特別問:“在提供訂單數據方麵，您希望您的客戶在哪些方麵做得更好?“回複顯示，大多數第三方物流公司準時收到訂單，但訂單往往不包括完成訂單所需的一切。第三方物流公司不得不浪費寶貴的時間打電話或發郵件，以確保所需的所有細節。

為了更好的溝通，第三方物流公司做出了如下回應:

• 提前發送所有相關信息，以減少更改或延遲添加。
• 包括賬單帳戶和其他信息。
• 避免對同一產品使用多個編號。beplay体育充值

EDI 940解決了這些問題。有了EDI 940和SPS，你的客戶不能給你發訂單除非所有的細節都包括在內．不遺漏收貨地址，物品數量或交貨日期。如果您的客戶沒有在訂單中包含所有必要的數據，他們就不能發送EDI 940。這對您的客戶來說是一個很好的檢查點。它們會被提醒丟失或不準確的數據，並在您看到它之前修複它。是時候對來回的電話和郵件說“再見”了。

加快下船指令的通信

第三方物流知道，直接麵向消費者和送貨訂單需要快速周轉，通常在訂單被下的幾個小時內。沒有時間可以浪費了。

當您的客戶自動化並開始使用EDI 940時，您可以更快地接收訂單。為什麼?因為訂單從您的客戶轉移到您的係統，而不需要任何數據輸入或手動任務。即使您的客戶在發送給您之前需要查看零售商的訂單，這也會更快，因為數據已經在他們的係統中。他們隻是驗證或確認訂單，不需要輸入任何數據。

許多第三方物流集成EDI 940，直接向其倉庫管理係統(WMS)提供訂單信息。這意味著客戶訂單會在記錄時間內出現在您的係統中，隨時可以挑選和包裝。

當每一分鍾都很重要的時候，這種自動化是非常有用的，比如在大多數直接麵向消費者和送貨訂單的情況下。EDI 940可以節省您的時間，這意味著您的團隊將減少在緊迫的發貨截止日期前的壓力，您可以提供更好的客戶服務。

全麵服務的EDI優勢

第三方物流被他們的客戶要求做更多的事情，包括EDI。對於大多數第三方物流公司來說，這並不意味著你想要雇傭EDI專家，增加員工來做手工錄入或管理額外的係統。相反，最好的辦法是與提供全麵服務的EDI提供商合作，比如SPS Commerce。

在SPS，我們有數百名EDI專家使EDI 940成為可能(以及您希望的任何其他EDI交易)。我們的團隊還管理和監視您的EDI操作，以確保一切正常工作。SPS了解交易要求，以及它們何時發生變化。我們知道他們希望訂單如何運輸、標簽和溝通，所以你(和你的客戶)將是最新的和遵守。

歸根結底，來自SPS的全麵服務EDI使您的生活更加輕鬆。

準備好EDI 940了嗎?

訂單可以通過各種方式進入第三方物流，但最常見和最可取的是EDI 940。它提供了您的業務所需的準確性和及時性，以便及時、完整地實現。了解更多關於第三方物流和EDI的信息在這裏,或聯係我們與EDI專家交談。