用數據爭論零售扣減和退款

關於客座作者SupplyPike
SupplyPike是一家領先的供應鏈軟件解決方案公司，通過分析應用程序、機器學習和扣減管理幫助cpg公司提高零售智能和盈利能力。SupplyPike的團隊幫助cpg和中間商製定解決方案，解決供應鏈業務中最頭疼的問題。安排一次演示看看我們如何為您節省時間和金錢!

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零售扣除降低供應商的底線，緊張貿易關係。可以理解的是，當扣款影響到供應商的利潤時，他們會感到沮喪，但往往無法發現退款是有效的還是誤解。他們缺乏數據來支持與零售商的糾紛。缺少的環節通常是對諸如采購訂單、裝運通知和發票等業務文檔的可訪問性。隨著SupplyPike和SPS Commerce最近的合作，供應商可以克服這些障礙。

了解零售扣除

通常情況下，供應商會看到從客戶彙款的支票中提取的錢，旁邊有一個相關的索賠代碼。這些都是扣除或退款．這些索賠不會在發票上，有時通過一個EDI 812(貸記調整)顯示哪個項目有索賠和原因代碼。零售扣款從供應商的支票中扣除了相當多的金額，但好消息是，許多扣款可能是無效的和有爭議的。

這就是SupplyPike和SPS夥伴關係增加巨大價值的地方。SupplyPike和SPS最近合作創建了一個一站式、一鍵式解決方案，以識別和爭議零售扣款和退款。

識別有討論餘地的指控

首先，供應商可以使用SupplyPike查看其零售扣除的細節扣除導航器．該軟件解決方案提供洞察和集成運輸文件，快速，簡單，一鍵糾紛。供應商看到每一個推論，並決定哪些爭議，哪些存檔一目了然。

扣除領航員也給供應商可行的見解,使用機器學習，進入他們扣減的原因，隨著時間的推移他們損失了多少錢，以及他們看到的常見索賠代碼。使用易於理解的圖表和索賠代碼過濾器，找到演繹的根本原因是很容易的。這些見解導致流程改進，將減少未來的扣減，並確定那些值得爭論的退款。

提供反零售扣款的證據

一旦供應商發現一個無效的零售扣款，他們將需要證據來質疑它。幸運的是，這些細節通常可以在訂單之後的EDI文檔中找到。

這些文件可以顯示:

• 當文件發出時，
• 如果運輸完成
• 任何訂單的更改，以及
• 更

成千上萬的供應商使用SPS零售網絡與他們的零售商連接並交換EDI文檔。SupplyPike和SPS夥伴關係使供應商能夠請求零售網絡將這些文件發送給SupplyPike，以提供關於退款有效性的額外見解。所有這些都是自動完成的!

客戶可以選擇將他們在SPS中的EDI數據連接到扣除導航器，並獲得與零售合作夥伴的退款即時可見性。然後，他們可以快速找到所需的訂單和運輸文件，並有效地管理扣款糾紛，隻需點擊一個按鈕。

自動化的過程

自動化這個過程再容易不過了。首先，SPS客戶選擇他們想在扣除導航中查看的零售商。然後，他們同意連接到兩個解決方案。點擊幾下，供應商就可以看到他們的扣款情況。他們會知道他們損失了多少錢，他們得到了多少扣除，以及隨著時間的推移他們的趨勢。最後，SupplyPike應用程序從SPS零售網絡中提取提單、交貨證明、采購訂單、發票和任何其他索賠文件。

有了SPS和SupplyPike，供應商可以花更少的時間核對付款，而把更多的時間花在發展業務上。

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