通過訂單確認優化開放的過程

經過|2020年5月13日|分銷商,,,,訂單管理,,,,零售商

一旦買家向供應商下達訂單,他們通常會留在黑暗中如果什麼時候訂單將到達或交貨中的內容。缺乏確認和/或訂單確認使買家詢問以下問題:

供應商可以運送我需要的數量嗎?訂單會按時到達嗎?有沒有訂購的物品?如果補充需要更長的時間,我應該增加訂單嗎?我應該下訂單保留未來的數量嗎?

這可能會令人沮喪,因為買家的開放購買美元有限,並且希望他們的開放流程盡可能高效。未知的延遲或取消訂單僅綁定可能推動更多類別銷售的資金。沒有信任訂單狀態信息的購買組織處於不利地位。通過訂單確認和采購訂單自動化可以解決此問題,以使購買組織能夠以下機構:

  • 知道可以填寫哪些訂單以及是否按時
  • 從未經證實的訂單中重新分配開頭的美元
  • 重新分配商店數量並進行庫存調整
  • 有提前可見的產品替代
  • 具有定價差異的可見性
  • 減少或重新分配人員支出
  • 削減多餘的庫存而不會產生庫存

知道每個訂單的狀態

問題始於缺乏對命令的見解。但是,當供應商對訂單確認的訂單做出響應時,可以防止這些問題。然後,購買組織知道供應商收到了訂單,如果供應商在供應商發出訂單之前,供應商是否遇到了任何問題。通過更好的數據解決這個單一問題,在整個購買組織中都會產生積極的影響。

未使用的開放預算未使用的預算

沒有訂單確認,買家經常訴諸致電和通過電子郵件發送供應商以獲取訂單信息和更新。否則,他們正在猜測他們多少開放預算遺跡。在一個例子中,一家領先的鞋類零售商自動化了這一過程,並發現由於未被認可的訂單,他們每年有1000萬美元的未使用的開放預算。

重新分配商店數量

對於許多購買組織而言,他們依靠預期​​的交付數量來確定一旦貨運到達倉庫/配送中心,他們計劃將其運送到商店的數量組合。在發貨或ASN到達之前有訂單數量將允許及時重新分配,同時還可以確保商店可用的正確數量。

有提前可見的產品替代

對於那些允許產品替代產品的買家,可以提高對替代品的可見性beplay体育充值,將允許提前通知和更快地轉移產品。

具有定價差異的可見性

確保產品維持利潤率,並且在市場上有合理的客戶定價是KPI的關鍵購買者。產品成本與貿易合作夥伴的及時核對將確保產品出售,持有利潤並保持其開放的流程。beplay体育充值

減少或重新分配人員支出

許多購買組織雇用員工聯係貿易夥伴並管理訂單更新。這個過程是昂貴的,耗時的,容易出錯。而且,它不會輕易隨您的業務擴展。采購訂單自動化可以通過以電子方式提供相同的數據,同時削減成本,從而大大減少了這一需求。

削減安全庫存

在零售業中,訂購和持有多餘的庫存或安全庫存很常見,以防止庫存。但是,攜帶庫存很昂貴。通過電子訂單狀態更新,購買組織知道他們將收到的項目以及何時收到的項目。這種新的信心為履行履行,使這些企業能夠修剪安全庫存,而不會出售庫存的風險。

過量庫存是訂單確認數據差的最昂貴結果。而且,減少庫存水平的節省是可觀的。例如,一家十億美元的戶外零售商在貿易夥伴的填補率和較晚的貨物中掙紮。他們通過訂購比避免空貨架所需的庫存多的庫存過於補償。通過采購訂單自動化,他們看到了減少庫存的潛力每年超過5000萬美元。

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