發票對賬:用EDI從頭痛到無煩惱

通過|2020年9月23日|自動化金融/訂單執行零售商

協調訂單、發貨和發票需要寶貴的時間和資源。當出現問題時,零售商可能會錯過有價值的折扣,甚至為他們從未收到的產品付款。beplay体育充值零售商,包括新西蘭獨立木材商合作有限公司(ITM),將采購訂單與發票對賬流程自動化到:

  • 節省時間
  • 減少錯誤
  • 管理例外
  • 支持數千張發票的規模
  • 專注於其他業務

零售商的EDI發票對賬之旅

ITM是一家價值10億新西蘭元的硬件零售商,正在經曆快速增長。他們需要將手工流程自動化,以適應未來的發展。零售商的支持辦公室是一個共享實體,為新西蘭的90多家商店提供支持。他們提供的服務之一是集中計費。他們負責處理所有商店訂單的所有發票。

在最近的一個案例研究中,ITM運營總經理Seith Harrison分享了他的故事。每個ITM商店都是獨立的,訂單直接來自供應商,但發票是通過ITM輸送的。合作社零售商的集中計費供應商由合作社保證付款。

下載個案研究[免費下載]

告別多種發票格式

ITM的供應商向中央計費中心提供多種格式的發票,通常需要手動將數據輸入到其係統中。

Harrison繼續說道:“我們根本無法繼續使用手工操作流程。“不準確和低效將阻礙我們的發展。現在,當我們收到有錯誤的發票時,比如當定價和計量單位不一致時,它會在係統中被標記出來。此發票退回給供應商解決。在自動化之前,我們會手動更正發票。今天,就像其他零售商一樣,我們根本沒有時間,將要求我們的供應商加快步伐。”

自動化EDI發票流程

用於NetSuite的SPS商務實現, EDI發票流程是完全自動化的,並隨時準備擴展以管理數十萬張發票,如有必要,以支持ITM。

管理正在進行的EDI任務可能是複雜和耗時的。像SPS這樣的全麵服務EDI提供商提供EDI技術和相關的人力資源,負責定製、優化和運行您的NetSuite EDI解決方案。SPS擁有一個由NetSuite EDI專家組成的完整實現和支持團隊,隨時準備在ITM需要時提供幫助。他們依靠當地的澳大利亞團隊和更廣泛的全球SPS團隊,提供技術和係統專業知識,使EDI發票流程順利運行。

哈裏森表示:“我們要想成為一家價值數十億美元的零售商,就需要自動化。”“自動發票將取代所有的手工流程,因此我們的團隊可以專注於其他操作,我們可以管理越來越多的發票。我們需要擴大規模,為我們的未來奠定基礎。”

ITM已經要求其中央賬單供應商在2020年11月之前遵從edi。

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